Para aproveitar plenamente os benefícios da tecnologia, é importante integrar o Free Flow aos sistemas de gestão da operação.
Essa integração permite:
- roteirização inteligente, considerando custos de pedágio e tempo de viagem
- planejamento logístico mais preciso, com base nos dados de passagem
- controle financeiro automatizado dos pedágios
- conciliação de despesas com maior precisão
- controle de custos por rota e por viagem
Ao integrar o sistema aos TMS e ERPs da transportadora, a gestão passa a contar com mais visibilidade sobre custos logísticos e desempenho operacional.
Como preparar sua transportadora para o pedágio Free Flow
A adoção do Free Flow exige ajustes na forma como a operação é planejada, controlada e integrada aos sistemas da transportadora.
Embora o modelo elimine paradas físicas, ele aumenta a necessidade de organização e controle dos custos ao longo das rotas.
A seguir, veja como aplicar o Free Flow na prática:
1. Defina como será feita a cobrança dos pedágios
Identifique qual modelo será utilizado na operação:
- Leitura de placa (OCR)
- Tag eletrônica no veículo
- Sistemas integrados de pagamento
Essa definição é essencial para evitar falhas de cobrança e inconsistências financeiras.
2. Estruture o controle de custos por rota
Com o Free Flow, os pedágios deixam de ser pontos fixos e passam a ser distribuídos ao longo da rodovia.
Por isso, é importante:
- Mapear os trechos com pórticos
- Controlar o custo por viagem
- Consolidar os valores no financeiro
3. Integre o Free Flow aos sistemas de gestão
A integração com TMS ou ERP permite:
- Automatizar o lançamento de despesas
- Evitar erros de conciliação
- Acompanhar o custo por rota e por operação
4. Revise processos internos e políticas de frete
A mudança no modelo de cobrança pode exigir ajustes em:
- Formação de preço do frete
- Regras de repasse de pedágio
- Contratos com clientes e agregados
5. Treine motoristas e equipe operacional
Garanta que todos entendam:
- Como funciona o sistema Free Flow
- Como identificar falhas de leitura
- Como agir em caso de cobrança incorreta
6. Acompanhe indicadores da operação
Monitore de forma contínua:
- Custos de pedágio por rota
- Tempo de viagem
- Consumo de combustível
- Eficiência da frota
Esses indicadores ajudam a avaliar se o Free Flow está gerando ganhos reais para a operação.
Free Flow aumenta a necessidade de controle em tempo real
Com a eliminação das paradas físicas nos pedágios, a operação de transporte se torna mais dinâmica e exige maior visibilidade sobre as viagens.
A transportadora passa a depender de um controle mais preciso sobre rotas, custos de pedágio, tempo de deslocamento e condições operacionais.
Sem esse acompanhamento, podem surgir riscos como desvios de rota, aumento de despesas e perda de previsibilidade nas entregas.
Como manter controle e eficiência com o Free Flow nas rodovias ajuda a manter eficiência e segurança
Para operar com eficiência nesse novo cenário, é fundamental estruturar mecanismos que garantam visibilidade e controle contínuo da operação.
Isso inclui:
- Acompanhamento das rotas em tempo real
- Controle detalhado dos custos de pedágio por viagem
- Monitoramento de tempos de deslocamento e paradas
- Análise de desempenho da frota com base em dados operacionais
Com esses elementos bem estruturados, a transportadora consegue reduzir variações no custo por km, melhorar a previsibilidade das entregas e aumentar a eficiência da operação mesmo com o modelo Free Flow.
