Sistema de gestão integrada: funcionalidades e benefícios na logística

Você já parou para pensar como funciona o sistema de gestão integrada e qual o potencial de revolucionar a logística da empresa de transporte rodoviário de carga?

Com tantas demandas e desafios no setor de transporte de cargas no Brasil, é essencial adotar ferramentas que otimizem processos e melhorem a eficiência operacional.

A gestão inteligente é realizada a partir do uso de sistemas logísticos como o SGI, um sistema 100% on-line que amplia a segurança, reduz custos e aumenta a eficiência operacional em até 30%.

Por isso, confira nesse conteúdo quais são as funcionalidades e benefícios do sistema de gestão integrada na logística. E fique por dentro das funções do SGI e como aplicá-lo para alcançar resultados expressivos. Leia até o final!

O que é o Sistema de Gestão Integrada?

O SGI é uma ferramenta que integra diferentes processos e setores da empresa, facilitando a comunicação e tomada de decisões.

No transporte rodoviário de cargas, todas as etapas do processo, desde o armazenamento até a entrega final, são gerenciadas de forma mais eficiente, ágil, coordenada e otimizada.

Uma das principais funcionalidades do sistema de gestão integrada é a centralização e unificação de informações.

Ao ter acesso às informações de todas as viagens, os gestores acompanham o andamento das operações e identificarem possíveis gargalos de forma mais práticas.

Além disso, a integração entre diferentes setores da empresa permite a comunicação mais fluida e eficiente, evitando retrabalhos e erros de comunicação.

Qual a importância da logística eficiente a partir do Sistema de Gestão Integrada?

Para facilitar a Visibilidade Logística é importante integrar todos os sistemas e tecnologias em um único ambiente.

O SGI oferece visão completa da operação e ajuda na tomada de decisões de maneira rápida e assertiva por meio da integração sistêmica e controle de diferentes informações, como:

• Gestão da frota;
• Emissão de alertas automáticos;
• Controle de retenção;
• Controle de velocidade;
• Controle da jornada do motorista;
• Grade de agendamento para programação de carregamento e descarregamento;
• Gestão de documentação para confirmação de entrega;
• Painel de monitoramento logístico para acompanhamento em tempo real e gestão de ocorrências;
• Integração com sistemas TMS, WMS, ERP e equipamentos de rastreamento.

Como funciona o SGI?

O SGI é uma solução que acompanha e metrifica todo o processo. Esses métodos avaliam as ocorrências do transporte de cargas e planejar os procedimentos logísticos.

Para isso, a solução para Visibilidade Logística deve conter:

• Visibilidade em tempo real: monitoramento e gerenciamento detalhado das viagens e entregas, com aviso de atrasos, janelas de entrega e dados sobre tempo, segurança e produtividade.
• Dashboards gerenciais: visibilidade das informações para otimizar processos e garantir a gestão inteligente.
• Gestão das viagens: planejamento das etapas operacionais, gestão das rotas, frota, ordenamento das entregas e parametrização para qualquer tipo de operação.
• Tecnologia proprietária: solução proprietária e aprovada por grandes clientes.
• Monitoramento via aplicativo mobile: possibilidade de monitorar os veículos sem rastreador com uso de aplicativos pelo celular do motorista.
• Acesso via mobile: informações disponíveis em qualquer dispositivo conectado à internet, para gestão otimizada das viagens e entregas em tempo real, de qualquer lugar.

Principais desafios para solucionar problemas com Sistema de Gestão Integrada

Para lidar com esses desafios, o Sistema de Gestão Integrada (SGI) é adequado como uma ferramenta essencial.

O SGI tem funções que ajudam na resolução de problemas, como a falta de visibilidade nas operações.

Isso permite que as empresas controlem melhor as operações logísticas.

Além disso, ele também ajuda na solução de atrasos e erros de prazo, garantindo o transporte rodoviário adequado das cargas.

O SGI também é capaz de reduzir acidentes e sinistros, através da possibilidade de monitorar em tempo real o transporte de cargas.

As empresas podem identificar e corrigir possíveis problemas de forma proativa, considerando casos de incidentes graves.

Isso não apenas garante a segurança dos veículos e motoristas, como também evita prejuízos financeiros e danos à imagem da empresa.

Além disso, o SGI também oferece vantagens em proporcionar maior controle das operações logísticas.

Com a possibilidade de integrar diferentes áreas da empresa, como estoque, compras e vendas, as empresas podem ter uma visão mais ampla das operações e tomar decisões mais assertivas.

Isso resulta em maior eficiência operacional e redução de custos, tornando a logística de transporte mais competitiva no mercado.

Controle operacional do sistema logístico na palma da mão

Um sistema logístico, como o SGI, não seria completo se não contasse com um aplicativo integrado e acessível aos motoristas.

Disponível para Android e iOS, o app da Buonny ajuda no gerenciamento e controle da frota e entregas sem consumir o pacote de dados do motorista. Esse aplicativo está disponível na solução de Visibilidade Logística da Buonny.

Com o app da Buonny, o motorista utiliza o celular para enviar seu posicionamento em tempo real, receber alertas e registrar a entrega ou recusa da carga.

Algumas das principais funcionalidades do aplicativo da Buonny são:

• Informar o início de viagem;
• Enviar a posição do veículo;
• Direcionar trajeto, via Waze;
• Alertar a Central de Monitoramento sobre paradas;
• Registrar os tempos de percurso, paradas e entregas;
• Alertar perdas de sinal;
• Enviar confirmação sobre a chegada no cliente;
• Confirmar recebimentos;
• Anexar fotos e imagens de documentos;
• Repassar informação do fim da viagem.

Benefícios de implementar o Sistema de Gestão Integrada

Se você ainda tem dúvidas sobre os diferenciais que o SGI pode proporcionar ao seu negócio, anote aí as principais vantagens:

Relatórios estatísticos

Os dados do transporte de carga são transformados em relatórios estatísticos, que auxiliam na gestão logísitica, planejamento estratégico e redução de custos administrativos e operacionais.

Visibilidade em um só lugar

As informações são acessadas de qualquer plataforma operacional. O SGI é integrável com ERP, TMS e WMS e está adequado à LGPD. A integração é feita por equipe de implantação própria da Buonny.

Controle do acesso às informações

Os dados gerados pelo SGI são disponíveis a determinados colaboradores. Assim, eles visualizam os relatórios e fluxos de gestão e podem limitar a outras pessoas, garantindo a segurança e sigilo nas informações visíveis.

Alertas automáticos

Os alertas operacionais são informados em tempo real e auxiliam a identificação de problemas e riscos no transporte. As mensagens automáticas são enviadas aos destinatários sobre a previsão de chegada e informações da carga.

Controle de retenção

O tempo máximo de retenção nos embarques e desembarques é gerenciável através da emissão de alertas automáticos de não conformidades. A visualização dos pontos de entrega e coleta mais crítico ocorre de forma mais prática.

Controle de custos

O sistema calcula o custo da viagem usando informações de pedágios, tráfego dos veículos e características da direção. Em seguida, compara o investimento com o custo total nos relatórios de desempenho da frota.

Controle de velocidade

O Sistema de Gestão Integrada envia alertas de excesso de velocidade de maneira automática. Ele também ajuda a analisar a performance do motorista. Ele também mostra informações como distância máxima percorrida e velocidades máxima, mínima e média durante o trajeto.

Controle de temperatura

O sistema avisa sobre as condições de temperatura das cargas refrigeradas. Ele também gera relatórios eficientes por período, veículo e transportador, caso haja problemas de violação e descumprimento.
Acesso remoto

Com o SGI, o acesso das informações está na palma da mão por meio de dispositivos móveis, conectados à internet, de qualquer lugar e a qualquer hora.

Controle de jornadas e frota

O sistema monitora o desempenho do transporte rodoviário de carga, controla a jornada do motorista e atividades diárias de acordo com a Lei 13.103/2015. Ele também facilita o controle do uso da frota e verificação do status dos veículos.

Programação de embarque e desembarque

As regras de disponibilidade, capacidade e agenda são ajustadas de acordo com o horário de funcionamento da planta e das docas. Isso permite controle automático do fluxo de carga, descarga e agendamento das entregas.

Quem pode contratar o Sistema de Gestão Integrada?

O Sistema de Gestão Integrada atende empresas de todos os portes, desde transportadores com um ou dois caminhões até grandes operações com centenas de veículos.

Também oferece a segurança e gerenciamento das operações para embarcadores de diferentes segmentos e com quaisquer necessidades e tipos de carga.

Como contratar o Sistema de Gestão Integrada?

Se você faz parte do time de empresas que já entendeu a importância da alta Visibilidade Logística, aumente a sua eficiência operacional com a Visibilidade Logística da Buonny.

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