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Os custos com combustível, pedágio e manutenção dos caminhões pesam no orçamento das empresas de transporte rodoviário de cargas. Para vencer os desafios é fundamental adotar medidas para gestão de frota de forma eficiente.
Transportadores e embarcadores precisam de alinhamento nos processos para garantir a excelência dos serviços das entregas da frota.
Neste conteúdo, vamos explorar a decisão entre ter uma frota própria ou terceirizada, os principais desafios enfrentados na gestão de frota, a importância de um sistema de gestão especializado e os indicadores de desempenho essenciais para mensurar a eficácia da gestão de frotas.
Além do mais, você vai entender quais soluções tecnológicas podem auxiliar na gestão de frotas, promovendo eficiência e segurança para uma operação de qualidade. Confira!
A gestão de frotas é o gerenciamento dos veículos da empresa responsáveis pela coleta, transporte e entrega de mercadorias. Seja com uma frota própria ou terceirizada, com muitos ou poucos veículos, o gerenciamento das viagens e a centralização dos dados são essenciais para sucesso das operações.
A gestão de frota pode tanto ser responsável pela contratação dos serviços de frete quanto pelo gerenciamento da frota própria.
Isso inclui a manutenção dos veículos, rotas percorridas, quilometragem, consumo de combustível e nível de produtividade.
Além de fazer o gerenciamento dos caminhões, a área é responsável pelas estratégias para reduzir riscos e custos sem perder em eficiência e qualidade das entregas.
Por isso, as metodologias, processos e rotinas que envolvem o transporte de cargas passam pela gestão de frota.
Fazer o gerenciamento dos veículos requer conhecimento amplo sobre as áreas:
Quanto mais eficiente for a gestão da frota, menores serão os custos e os riscos envolvidos no transporte de cargas.
Para isso, é fundamental que a área esteja atenta às inovações e tecnologias disponíveis, já que gerenciar os veículos com visibilidade em tempo real não é possível sem sistemas logísticos inteligentes.
Leia também: Planejamento logístico: o que é, qual sua importância e como usar essa ferramenta para aumentar a performance operacional.
A decisão entre manter uma frota própria ou terceirizar os serviços de transporte é crucial para as transportadoras.
Ter uma frota própria oferece maior controle sobre os veículos e motoristas, possibilitando uma adaptação mais ágil às demandas dos clientes.
Por outro lado, a terceirização pode reduzir os custos operacionais e o investimento inicial em veículos. Confira abaixo as principais diferenças entre esses dois serviços:
Conheça as principais vantagens da frota própria:
Confira as principais desvantagens da frota própria:
Conheça as principais vantagens da frota terceirizada:
Confira as principais desvantagens da frota terceirizada:
Enfrentar desafios na gestão de frotas é inevitável. Por isso, é essencial que as transportadoras estejam preparadas para superá-los e otimizar suas operações.
Confira a seguir quais os principais desafios deste setor:
Um dos desafios mais comuns enfrentados pelas transportadoras é manter a frota em bom estado de funcionamento.
A realização de manutenções preventivas e corretivas de forma eficiente e oportuna é essencial para evitar paradas não programadas e garantir a segurança dos veículos.
Gerenciar os custos operacionais da frota, como combustível, manutenção, peças de reposição e seguros, é um desafio constante para as transportadoras. É crucial encontrar um equilíbrio entre a qualidade dos serviços prestados e a redução de despesas.
A falta de visibilidade sobre a localização dos veículos, o comportamento dos motoristas e as condições de tráfego pode dificultar a tomada de decisões rápidas e eficazes.
O rastreamento e monitoramento em tempo real são essenciais para uma gestão eficiente da frota.
A seleção, capacitação e monitoramento dos motoristas são aspectos-chave para garantir a segurança, a eficiência e a produtividade das operações de transporte.
Manter uma comunicação clara e eficaz com a equipe de motoristas é fundamental para o sucesso da gestão de frotas.
As transportadoras precisam lidar com uma série de regulamentações e leis que impactam diretamente as operações de transporte.
Como é o caso de limites de tempo de direção, descanso obrigatório, peso máximo permitido e documentação exigida na legislação.
O cumprimento da legislação é essencial para evitar penalidades e garantir a segurança nas estradas.
A gestão de frotas não apenas otimiza o uso dos veículos e melhora o fluxo de entregas, mas oferece ganhos nas questões econômicas, técnicas e mecânicas dos veículos, além de elevar a segurança da operação.
A excelência no gerenciamento dos veículos passa por inúmeros processos. Se você quer fazer uma gestão de frota eficiente, confira algumas dicas:
Com uma gestão rigorosa da frota é mais fácil conferir se todos os processos seguem o planejado e se os recursos estão sendo explorados em sua totalidade.
A gestão de frotas mantém sob controle todos os processos relativos aos veículos encarregados de fazer o transporte.
Para quem depende da movimentação de cargas, sejam insumos para a produção ou distribuição de mercadorias, fazer o gerenciamento da produtividade dos veículos é essencial.
Ao analisar com atenção todas as etapas do transporte e o uso da frota, fica mais fácil embasar as decisões estratégicas e se preparar para oportunidades de crescimento e novos negócios.
A gestão de frotas é essencial porque:
Uma ferramenta fundamental para otimizar esse processo é o sistema de Gestão de Frota, que oferece uma série de funcionalidades e benefícios que podem impulsionar as operações de transporte.
Confira a seguir, quais as principais funcionalidades e como o sistema de gestão de frota pode auxiliar a garantir o controle e eficiência da operação.
Uma das funcionalidades mais importantes de um sistema de Gestão de Frota é o rastreamento em tempo real dos veículos.
Isso permite às transportadoras monitorar a localização exata dos caminhões, acompanhar rotas, identificar desvios e garantir a segurança das cargas.
O sistema possibilita o acompanhamento do desempenho dos veículos, incluindo consumo de combustível, quilometragem percorrida, tempo de inatividade e manutenções programadas.
Com essas informações, as transportadoras podem tomar decisões mais informadas para otimizar a operação da frota.
A funcionalidade de gestão de manutenções permite programar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas dos veículos.
Isso garante que a frota esteja sempre em boas condições de funcionamento e evitando paradas não programadas.
Com o sistema de Gestão de Frota, as transportadoras podem planejar e otimizar rotas, levando em consideração diversos fatores como tráfego, condições das estradas, restrições de peso e tempo de entrega.
Isso ajuda a reduzir custos operacionais e melhorar a eficiência das entregas.
O sistema coleta uma grande quantidade de dados sobre a operação da frota, permitindo a geração de relatórios personalizados e análises detalhadas.
Essas informações são valiosas para identificar oportunidades de melhoria, tomar decisões estratégicas e avaliar o desempenho da frota ao longo do tempo.
Para garantir que a gestão de frotas esteja no caminho certo, é crucial acompanhar e analisar os KPIs corretos que mensuram a eficiência e o desempenho das operações.
A partir dessa análise é possível adotar medidas para otimizar e potencializar o serviço, elevando a eficiência operacional.
Confira a seguir quais são os principais indicadores que precisam estar no seu radar para mensurar a performance e qualidade na gestão de frota.
Este indicador é essencial para avaliar a eficiência energética da frota.
Acompanhar o consumo de combustível por quilômetro rodado permite identificar veículos ou motoristas que estão consumindo mais combustível do que o esperado, possibilitando a implementação de medidas corretivas.
A realização de manutenções preventivas de forma regular é crucial para garantir a operação segura e eficiente dos veículos.
Acompanhar a taxa de manutenção preventiva realizada ajuda a identificar a saúde da frota e a prevenir problemas mecânicos graves.
Esse indicador mede o tempo médio que os veículos levam para realizar as entregas, desde a saída até a chegada ao destino.
Um tempo de entrega mais curto pode indicar eficiência na gestão de rotas e na programação das operações.
A taxa de ocupação dos veículos indica a eficiência na utilização da capacidade de carga disponível. Monitorar esse indicador ajuda a evitar transportes parciais e a maximizar a eficiência operacional da frota.
O cumprimento de prazos é essencial para a satisfação dos clientes e a reputação da transportadora. Acompanhar o índice de cumprimento de prazos permite avaliar a pontualidade das entregas e identificar possíveis gargalos na operação.
O uso de tecnologia e sistemas logísticos integrados é um facilitador para a gestão de frotas.
Os resultados são amplificados com soluções especializadas no gerenciamento de viagens, planejamento e controle das manutenções, roteirização, acompanhamento de custos e visibilidade das viagens em tempo real.
Se você quer resultados expressivos na gestão de frotas deve apostar em soluções que automatizem e melhorem os processos.
Um exemplo de sistema para gestão das operações logísticas, que faz o monitoramento adequado das viagens e aumenta a produtividade da frota, é a Gestão Logística.
A ferramenta desenvolvida pela Buonny – líder em tecnologias avançadas para a gestão logística e o gerenciamento de riscos – é fundamental no planejamento das operações de transporte de carga.
Motivos para escolher essa tecnologia não faltam! Com a Gestão Logística é possível:
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