Gestão de frotas: o que é, qual a importância e como ela ajuda na redução de custos e no aumento da produtividade

GESTÃO 29/03/2022

Gestão de frotas: o que é, qual a importância e como ela ajuda na redução de custos e no aumento da produtividade

Os custos com combustível, pedágio e manutenção dos caminhões pesam no orçamento das empresas de transporte rodoviário de cargas. Para vencer os desafios é fundamental entender e controlar, em tempo real, as rotinas de quem vive na estrada. E como isso é possível? Com uma gestão de frotas assertiva e o uso de tecnologia.

Transportadores e embarcadores precisam de alinhamento nos processos para garantir a excelência dos serviços. Controlar custos, prever e minimizar os riscos, garantir a performance dos motoristas e a disponibilidade dos veículos, fazendo com que os recursos sejam usados de forma inteligente, diz respeito à gestão de frotas.

A melhor maneira de gerenciar a frota é investir em automatização e centralizar as atividades de controle da manutenção, custos, quilometragem rodada, desempenho dos profissionais e roteirização. Se você quer saber mais a respeito, aproveite este artigo que preparamos.

Neste texto, vamos explicar o que é a gestão de frotas, qual sua importância para as operações de transporte rodoviário de cargas, as principais vantagens para o negócio e como usar a tecnologia e sistemas logísticos integrados para alcançar a alta performance.

Boa leitura!

O que é gestão de frotas?

A gestão de frotas é o gerenciamento dos veículos da empresa responsáveis pela coleta, transporte e entrega de mercadorias. Seja com uma frota própria ou terceirizada, muitos ou poucos veículos, o gerenciamento das viagens e a centralização dos dados são essenciais.

A gestão de frotas pode tanto ser responsável pela contratação dos serviços de frete quanto pelo gerenciamento da frota própria, incluindo a manutenção dos veículos, rotas percorridas, quilometragem, consumo de combustível e nível de produtividade.

Além de fazer o gerenciamento dos caminhões, a área é responsável pelas estratégias para reduzir riscos e custos sem perder em eficiência e qualidade das entregas. Por isso, as metodologias, processos e rotinas que envolvem o transporte de cargas passam pela gestão de frotas.

Fazer o gerenciamento dos veículos requer conhecimento amplo sobre o setor de transporte de cargas, gestão de ativos, gestão do comportamento dos profissionais, gestão de insumos e visão estratégica a respeito do negócio e das dinâmicas do mercado.

Quanto mais eficiente for a gestão da frota, menores serão os custos e os riscos envolvidos no transporte de cargas. Para isso, é fundamental que a área esteja atenta às inovações e tecnologias disponíveis, já que gerenciar os veículos com visibilidade em tempo real não é possível sem sistemas logísticos inteligentes.

Gestão de frota eficiente: como fazer

A gestão de frotas não apenas otimiza o uso dos veículos e melhora o fluxo de entregas, mas oferece ganhos nas questões econômicas, técnicas e mecânicas dos veículos, além de elevar a segurança da operação.

A excelência no gerenciamento dos veículos passa por inúmeros processos. Se você quer fazer uma gestão de frota eficiente, confira algumas dicas:

  1. Conheça os recursos disponíveis e avalie as condições da frota, tendo controle sobre o número de caminhões a serviço da empresa, quilometragem, documentação e revisões feitas em cada um.
  2. Busque estratégias e recursos para otimizar o uso da frota. Monitore e gerencie as rotas.
  3. Estabeleça regras de acordo com o plano de gerenciamento de riscos e compartilhe com os motoristas as estratégias e diretrizes para melhorar a condução dos veículos e a segurança nas viagens.
  4. Tenha uma política de gestão clara e ofereça meios e recursos necessários para que os profissionais realizem o trabalho de forma eficiente.
  5. Controle o uso dos veículos, validade da CNH dos motoristas, planos de manutenção da frota e rotas a serem cumpridas.
  6. Faça o gerenciamento dos gastos de cada veículo, incluindo consumo de combustível, pedágios, manutenção etc.
  7. Invista na capacitação dos motoristas. Os treinamentos ajudam a prevenir sinistros e aumentam a produtividade.
  8. Conte com sistemas logísticos e empresas especializadas em tecnologia, mobilidade, gerenciamento de riscos e gestão. Ter ampla visibilidade sobre a operação fornece subsídios para a tomada assertiva de decisões.
  9. Aposte na manutenção preventiva, que ajuda no controle de gastos e reduz os imprevistos. Fazer a troca ou reparo de peças antes que elas apresentem problemas melhora a segurança e evita que os veículos fiquem parados mais tempo do que o necessário.
  10. Estabeleça metas de produtividade e performance, compartilhe essas informações com seus profissionais e avalie o desempenho dos motoristas. O uso de telemetria é um excelente aliado na obtenção de informações sobre condução, velocidade média, acelerações ou freadas bruscas etc.

Com uma gestão rigorosa da frota é mais fácil conferir se todos os processos seguem o planejado e se os recursos estão sendo explorados em sua totalidade.

Importância da gestão de frotas

A gestão de frotas mantém sob controle todos os processos relativos aos veículos encarregados de fazer o transporte. Para quem depende da movimentação de cargas, sejam insumos para a produção ou distribuição de mercadorias, fazer o gerenciamento da produtividade dos veículos é essencial.

Com a gestão de frotas, as empresas reduzem os custos, aumentam a agilidade, garantem a manutenção dos veículos em dia, previnem acidentes e multas, controlam o consumo de combustível e outros custos, otimizam o uso dos caminhões, aumentam a qualidade e a produtividade dos serviços e, naturalmente, satisfazem os clientes e melhoram a imagem e a reputação da empresa no mercado.

Ao analisar com atenção todas as etapas do transporte e o uso da frota, fica mais fácil embasar as decisões estratégicas e se preparar para oportunidades de crescimento e novos negócios.

A gestão de frotas é essencial porque:

  • Ajuda no controle e gerenciamento dos custos por viagem;
  • Melhora a manutenção e conservação da frota, aumentando a vida útil dos veículos;
  • Faz o acompanhamento dos gastos e controle de custos;
  • Identifica os gaps da operação;
  • Melhora a produtividade e evita desperdícios;
  • Oferece informações estratégicas e identifica oportunidades de melhoria;
  • Facilita o acompanhamento e melhora as condições da viagem;
  • Monitora aspectos como velocidade, quilometragem, desempenho dos veículos e motoristas;
  • Identifica a necessidade de treinamento para os motoristas;
  • Aperfeiçoa as programações de entrega com base nos veículos disponíveis;
  • Reduz a ociosidade da frota;
  • Permite o compartilhamento de informações com os clientes sobre o andamento das entregas;
  • Ajuda no redimensionamento da frota e aponta a necessidade de investimentos;
  • Faz o gerenciamento de escalas e roteirizações;
  • Identifica a necessidade de treinamentos e capacitações dos motoristas;
  • Contribui para elevar o padrão dos serviços.

Tecnologia, a aliada na gestão de frotas

O uso de tecnologia e sistemas logísticos integrados é um facilitador para a gestão de frotas. Os resultados são amplificados com soluções especializadas no gerenciamento de viagens, planejamento e controle das manutenções, roteirização, acompanhamento de custos e visibilidade das viagens em tempo real.

Se você quer resultados expressivos na gestão de frotas deve apostar em soluções que automatizem e melhorem os processos. Um exemplo de software de gestão logística que faz o monitoramento adequado das viagens e aumenta a produtividade da frota é o Buonny Log.

A ferramenta desenvolvida pela Buonny – líder em tecnologias avançadas para a gestão logística e o gerenciamento de riscos – é fundamental no planejamento das operações de transporte de carga.

Motivos para escolher essa tecnologia não faltam! Com o Buonny Log é possível:

  • Planejar adequadamente viagens e rotas;
  • Acessar dashboards gerenciais com relatórios que dão visão geral e instantânea da operação;
  • Automatizar tarefas e integrar sistemas TMS, WMS, ERP e tecnologias de rastreamento;
  • Monitorar a localização dos veículos de forma remota e ágil, por meio do celular do motorista;
  • Receber mensagens automáticas sobre atualizações das entregas e pré-alertas de atraso;
  • Obter detalhes sobre o posicionamento da frota, áreas de risco, pontos de parada e cumprimento de regras operacionais e de segurança.

Quer aprimorar a gestão de frotas, otimizar o uso dos veículos e reduzir os custos operacionais aplicando inteligência à sua operação?

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