O que é Sistema ERP: funcionalidades e integração

Você sabe o que é o sistema ERP e todas as suas funcionalidades?

Contar com esse tipo de sistema na logística é importante para qualquer transportadora que deseja crescer e se manter competitiva no mercado.

Isso porque um ERP de logística para transporte de cargas contribui para o aprimoramento dos processos, abrindo espaço para a implantação de estratégias a fim de aumentar a produtividade e resultados das operações.

No entanto, muitos gestores ainda têm dúvida de quais são as funções e os benefícios de um sistema de gestão empresarial como o ERP.

Pensando nisso, preparamos este conteúdo. Nele, você vai saber qual a importância de um sistema ERP na logística, como ele funciona e quais seus benefícios para os processos da empresa. Continue a leitura e confira!

Entenda o que é o sistema ERP

O sistema ERP é uma ferramenta de gestão que automatiza, reúne, integra e centraliza os processos de uma empresa.
O sistema é responsável por armazenar informações em banco de dados que os disponibiliza de forma estratégica em cada operação. A sigla é a abreviação da expressão Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, em português.

Com um ERP eficiente, é possível acompanhar cada detalhe dos processos, o que torna mais fácil o recolhimento de dados e a tomada de decisão para promover otimizações e melhorias.

Qual a sua importância do sistema ERP para a logística?

Ao ser incorporado no setor logístico, o sistema ERP permite a automatização e o monitoramento de processos fundamentais para a gestão de transportadoras, tais como:

  • controle da frota;
  • histórico de clientes;
  • emissão de documentos;
  • receitas e despesas;
  • acompanhamento dos custos, entre outros.

Inclusive, outro benefício do sistema é a disposição de sistemas integrados com todos os setores através de inteligência artificial. Assim, por meio do sistema ERP, setores distintos podem compartilhar informações de forma segura e eficiente.

Além disso, é possível garantir a qualidade de entrega e serviço, uma vez que você conhece todas as etapas do processo e consegue agir de forma assertiva para sanar problemas e melhorar a performance.

Saiba quais as vantagens em ter um sistema ERP na logística

Acompanhe, a seguir, as principais vantagens em utilizar a ferramenta na sua transportadora:

Redução de custos

Um sistema ERP minimiza os erros nos processos, consequentemente, gera mais economia e produtividade para a empresa.

Além disso, como se trata de um software de logística totalmente digital, há redução de custos operacionais, como o uso de papéis e o aluguel de espaço para arquivos. Além de garantir a segurança dos dados, organização e armazenamento.

Melhora das operações e processos

A melhoria operacional e processual também é consequência do sistema ERP na logística. Com a automatização das atividades, os processos são melhorados e tornam-se mais confiáveis.

Além disso, aprimora-se a logística da empresa, uma vez que se monitora em tempo real todas as movimentações operacionais.Dessa forma, fica mais simples conhecer e trabalhar os pontos de melhoria, tornando as atividades das transportadoras mais assertivas e seguras.

Aumento da produtividade

O aumento da produtividade é uma das consequências de utilizar um ERP eficiente, tomando decisões certas para a melhoria do processo.

Em decorrência da automatização dos processos manuais, da redução dos erros e da otimização do tempo, o fluxo de trabalho melhora, favorecendo o aumento da produtividade.

Segurança

A segurança dos processos também aumenta quando se investe em um sistema ERP na logística.
Isso se explica pelo fato de que ele monitora, identifica e corrige falhas antecipadamente, diminuindo os riscos, como, por exemplo, acidentes e roubos com a carga.

Controle financeiro

Através do sistema ERP, você consegue monitorar as entregas, garantindo que sejam realizadas dentro do prazo, controlando de forma efetiva o estoque. Com isso, é possível conquistar um maior controle financeiro.

Além do mais, você consegue planejar as rotas antecipadamente, evitando prejuízo materiais e físicos, contribuindo para a redução do custo dos processos.

Como funciona o sistema ERP na logística da empresa?

O ERP na logística atua de forma ampla para otimizar todos os processos. Confira a seguir algumas das funcionalidades do sistema.

Gestão de demandas

O ERP é capaz de elaborar uma gestão de estoque para transportadoras, permitindo o controle sobre todas as demandas solicitadas aos fornecedores.

Como se trata de um sistema que reúne dados em tempo real, ele contém a data de cada pedido e o status da entrega. Dessa forma, é possível analisar a eficiência da operação, adotando medidas para melhorar cada vez mais a sua performance.

Controle de estoque

Com um ERP na logística do transporte de mercadorias, é possível monitorar a entrada e saída de produtos, assim como entender quais são os que possuem maior demanda e quais estão parados no estoque.

Além disso, pode-se inserir alertas de estoque mínimo, de acordo com as necessidades do usuário, prevenindo que o ítem fique em falta.

Rastreamento e escolha das rotas de entrega

O ERP monitora em tempo real todos os veículos da frota. Devido ao monitoramento e rastreamento, é possível criar rotas mais seguras e ágeis para garantir a entrega da carga dentro do prazo garantido.

Emissão de documentos e notas fiscais

Com um sistema automatizado, a emissão de documentos e notas fiscais é mais ágil. Isso porque fica mais fácil acessar dados e realizar todos os trâmites necessários para garantir que a empresa esteja dentro da lei.

Controle dos custos

O sistema ERP dentro de uma transportadora permite que o gestor de frota saiba qual é o custo empregado durante o trajeto por cada veículo, tanto em relação à manutenção dos veículos, quanto na mão de obra, combustível e segurança com a carga.

Dessa maneira, fica mais fácil planejar melhorias para aumentar as margens e diminuir os riscos que podem acabar gerando prejuízos financeiros à empresa. Como o caso de acidentes, roubos e degradação dos veículos da frota.

Gestão financeira

Mais uma das vantagens do sistema ERP na logística é a gestão financeira que aprimora os processos relacionados a todas as movimentações de capital da companhia, como fluxo de caixa, cobrança escritural e contas a pagar e receber.

Emissão de relatórios

Por fim, a emissão automática de relatórios é outro benefício do sistema ERP na logística.

Com ele, o gestor é capaz de acompanhar e mensurar informações sobre todos os setores de forma unificada, a fim de identificar os pontos fracos e trabalhar para melhorá-los.

Como o sistema ERP contribui para a logística de transporte

O sistema ERP desempenha um papel fundamental ao oferecer funcionalidades específicas e diferenciais que auxiliam na gestão logística. Confira abaixo como esse sistema contribui para a logística de transporte.

Integração de Dados

O sistema ERP centraliza todas as informações logísticas em um único sistema, eliminando a necessidade de planilhas e sistemas isolados. Isso garante a integridade dos dados, evita retrabalhos e facilita a análise e tomada de decisões.

Automatização de Processos

Com o sistema ERP, é possível automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, como o cálculo de fretes, emissão de documentos fiscais e controle de estoque. Isso reduz erros humanos, melhora a produtividade e agiliza a operação logística.

Análise de Indicadores

O sistema ERP oferece recursos de análise e geração de relatórios, permitindo o acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs) logísticos, como custos de transporte, tempo de entrega e níveis de estoque. Isso facilita a identificação de oportunidades de melhoria e a tomada de decisões estratégicas.

Outros sistemas que podem ser integrados ao ERP para melhorar a logística

Além das funcionalidades e diferenciais mencionados acima, o sistema ERP pode ser integrado a outros sistemas para aprimorar ainda mais a logística no transporte. Alguns exemplos de integrações são:

TMS (Transportation Management System)

A integração do sistema ERP com um TMS permite uma gestão completa do transporte. Isso inclui a seleção de transportadoras, cálculo de fretes, rastreamento de cargas e gerenciamento de contratos.

WMS (Warehouse Management System)

A integração com um WMS permite uma gestão eficiente dos armazéns, incluindo o controle de estoque, o picking e o packing de produtos, agilizando a operação logística como um todo.

CRM (Customer Relationship Management)

A integração do sistema ERP com um CRM possibilita uma visão completa do relacionamento com o cliente, incluindo histórico de pedidos, preferências e demandas específicas. Isso permite uma logística mais personalizada e um melhor atendimento ao cliente.

Por que o ERP é indicado para empresas de transporte de cargas

O setor de transporte de cargas envolve uma série de desafios, como gestão de frota, rastreamento de veículos, controle de estoque e distribuição eficiente.

O ERP é especialmente indicado para empresas desse ramo devido às suas funcionalidades específicas, que podem ajudar a superar esses desafios. Além disso, o ERP oferece uma visão completa e atualizada de todas as áreas da empresa, permitindo uma gestão integrada e eficiente.

Como saber se a sua transportadora precisa de um ERP

Existem alguns sinais que indicam a necessidade de implementar um sistema ERP em uma transportadora de cargas. Considere os seguintes pontos:

Dificuldade em acompanhar o crescimento da empresa

Se a sua transportadora está enfrentando dificuldades para gerenciar o aumento do volume de operações e o crescimento da empresa, um sistema ERP pode ajudar a otimizar os processos e melhorar a eficiência operacional.

Falta de integração entre os departamentos

Se a comunicação entre os departamentos, como logística, financeiro e recursos humanos, está comprometida, isso pode resultar em retrabalho, erros e atrasos. Um sistema ERP permite a integração de todos os departamentos, facilitando a troca de informações e melhorando a eficiência da organização como um todo.

Dificuldade em atender às demandas dos clientes de forma ágil e eficiente

Se a sua transportadora está tendo dificuldades para atender às demandas dos clientes de forma rápida e eficiente, um sistema ERP pode ajudar a otimizar o planejamento de rotas, o controle de estoque e a comunicação com os motoristas, garantindo uma operação logística mais ágil e eficiente.

A importância de um sistema integrado de gestão logística

A gestão logística envolve uma série de processos complexos, como controle de estoque, transporte, armazenagem e distribuição.

Com um sistema integrado de gestão logística, como o ERP, é possível centralizar as informações, melhorar a comunicação entre os departamentos, otimizar os processos e reduzir erros e retrabalhos.

Se a empresa apresenta algum desses sinais, é indicado considerar a implementação de um sistema ERP para melhorar a gestão dos processos internos e impulsionar a eficiência e a competitividade no mercado.

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Assim, a sua equipe garante mais eficiência e segurança, reduzindo custos e mantendo a qualidade da entrega. Para tirar suas dúvidas e entender como podemos trazer esses benefícios para a sua transportadora, clique aqui e converse com nossos especialistas.

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