{"id":2281,"date":"2024-01-17T09:00:00","date_gmt":"2024-01-17T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/buonny.com.br\/?p=2281"},"modified":"2024-03-26T11:15:07","modified_gmt":"2024-03-26T14:15:07","slug":"sistema-edi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/buonny.com.br\/blog\/sistema-edi\/","title":{"rendered":"Sistema EDI: o que \u00e9 e como beneficia as transportadoras"},"content":{"rendered":"
O transporte de cargas possui diversos processos e saber o que acontece em todas essas etapas ajuda a gest\u00e3o a identificar falhas e melhorias que precisam ser feitas atrav\u00e9s do sistema EDI.<\/p>\n
Por isso, \u00e9 essencial que o gestor entenda como funciona esse sistema e seus benef\u00edcios para otimizar a opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O EDI serve para a otimiza\u00e7\u00e3o dos processos de comunica\u00e7\u00e3o entre sistemas da informa\u00e7\u00e3o dentro de todas as etapas da sua empresa de transporte. Por isso, \u00e9 importante conhecer como ele funciona e quais s\u00e3o as suas vantagens para a gest\u00e3o.<\/p>\n
E para te ajudar a entender bem as fun\u00e7\u00f5es do sistema EDI e como ele pode colaborar para a efici\u00eancia da sua transportadora, preparamos este conte\u00fado. Confira a seguir e tire suas d\u00favidas!<\/p>\n
O Electronic Data Interchange (EDI) pode ser traduzido como Interc\u00e2mbio Eletr\u00f4nico de Dados. Ele tem o objetivo de criar um padr\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o entre sistemas de informa\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n Com isso, \u00e9 poss\u00edvel que as organiza\u00e7\u00f5es que utilizam diversas ferramentas recebam e enviem uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es de forma autom\u00e1tica, facilitando a gest\u00e3o de toda opera\u00e7\u00e3o log\u00edstica da empresa.<\/p>\n Por suas funcionalidades, o EDI j\u00e1 \u00e9 difundido e utilizado na log\u00edstica<\/a> em todo o mundo, sendo seu uso destinado a tornar os processos mais \u00e1geis, o que fornece mais agilidade e competitividade para as empresas, otimizando os recursos.<\/p>\n A fun\u00e7\u00e3o do EDI na log\u00edstica \u00e9 fazer a troca de informa\u00e7\u00f5es utilizando sistemas digitais. Com isso, v\u00e1rios benef\u00edcios s\u00e3o observados, como:<\/p>\n Para realizar esse interc\u00e2mbio de informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 necess\u00e1rio que se estabele\u00e7a um layout EDI, que ir\u00e1 atuar na gera\u00e7\u00e3o de um ou mais arquivos, enviados e recebidos por empresas distintas.<\/p>\n No segmento de transporte de carga, os layouts s\u00e3o definidos entre transportador e embarcador, quando \u00e9 formalizada a integra\u00e7\u00e3o de dados. Os mais utilizados seguem o padr\u00e3o de EDI PROCEDA, amplamente difundidos por organiza\u00e7\u00f5es em diversas categorias.<\/p>\n As trocas de dados realizadas em padr\u00e3o PROCEDA<\/a> s\u00e3o feitas por meio de 5 tipos de mensagens. S\u00e3o elas:<\/p>\n \u00c9 importante que voc\u00ea saiba que cada uma dessas mensagens possui uma fun\u00e7\u00e3o para embarcadores<\/a> e transportadoras, contudo, elas n\u00e3o desobrigam as empresas de emitirem e registrarem os documentos fiscais para os \u00f3rg\u00e3os competentes.<\/p>\n Com a transforma\u00e7\u00e3o digital, diversas atualiza\u00e7\u00f5es foram realizadas no sistema EDI com o objetivo de atender \u00e0s demandas dos usu\u00e1rios.<\/p>\n <\/a><\/p>\n A agilidade na comunica\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o dos dados, com certeza, \u00e9 um fator diferenciado para esse tipo de tecnologia, que \u00e9 capaz de integrar empresas em v\u00e1rios pontos do pa\u00eds e at\u00e9 do mundo.<\/p>\n Mas, a import\u00e2ncia do EDI tamb\u00e9m est\u00e1 relacionada a outros fatores. Acompanhe a seguir!<\/p>\n O EDI ajuda na diminui\u00e7\u00e3o e at\u00e9 elimina\u00e7\u00e3o de erros, e isso resulta em uma importante economia para os transportadores. Afinal, corrigir processos pode custar caro, al\u00e9m de consumir tempo de trabalho da equipe.<\/p>\n Assim, com o uso da tecnologia, os processos s\u00e3o padronizados, o que reduz os erros dentro das etapas de produ\u00e7\u00e3o e transporte, assim como problemas relacionados ao envio de informa\u00e7\u00f5es aos clientes.<\/p>\n Uma vez os problemas com clientes sendo minimizados, eles ficam mais satisfeitos, e a transportadora ganha mais credibilidade frente ao mercado.<\/p>\n A tecnologia otimiza processos e, assim, as equipes podem se dedicar a \u00e1reas mais estrat\u00e9gicas do neg\u00f3cio, aumentando a produtividade da empresa.<\/p>\n Al\u00e9m disso, com o acompanhamento minucioso dos dados e diminui\u00e7\u00e3o dos erros, os recursos passam a ser melhor aproveitados, o que garante a possibilidade de crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n Comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 um ponto sens\u00edvel em muitas organiza\u00e7\u00f5es. Afinal, uma informa\u00e7\u00e3o equivocada, ou mesmo a falta dela, pode acarretar muitos transtornos.<\/p>\n Com o uso da tecnologia do EDI, \u00e9 poss\u00edvel rastrear as cargas e diminuir de forma efetiva a incid\u00eancia de ocorr\u00eancias no transporte, o que eleva a qualidade dos servi\u00e7os prestados.<\/p>\n Com o uso da tecnologia EDI, \u00e9 poss\u00edvel diminuir a utiliza\u00e7\u00e3o de papel e outros insumos que oneram os servi\u00e7os das transportadoras.<\/p>\n Al\u00e9m disso, essa tecnologia ainda contribui para a redu\u00e7\u00e3o de custos com m\u00e3o de obra operacional, ao mesmo tempo em que torna os processos mais r\u00e1pidos.<\/p>\n A soma de todos esses fatores contribui para a otimiza\u00e7\u00e3o dos recursos<\/a> e eleva\u00e7\u00e3o da competitividade da transportadora no mercado.<\/p>\n Dentre os principais exemplos do uso do EDI aplicado ao transporte de cargas, podemos citar:<\/p>\n As transportadoras se beneficiam amplamente do uso do sistema EDI. Aqui est\u00e3o alguns exemplos de como esse sistema pode ser aplicado:<\/p>\n O EDI permite que as transportadoras rastreiem a localiza\u00e7\u00e3o e o status das cargas em tempo real. Isso \u00e9 poss\u00edvel porque o sistema EDI est\u00e1 conectado aos sistemas de rastreamento<\/a> das transportadoras e tamb\u00e9m \u00e0s informa\u00e7\u00f5es fornecidas pelos clientes.<\/p>\n Com o EDI, as transportadoras podem fornecer atualiza\u00e7\u00f5es precisas sobre a localiza\u00e7\u00e3o da carga aos clientes, melhorando a transpar\u00eancia e a confiabilidade do servi\u00e7o.<\/p>\n As transportadoras podem utilizar o sistema EDI para agendar e coordenar as entregas de forma eficiente.<\/p>\n O sistema permite que as informa\u00e7\u00f5es sobre os hor\u00e1rios de coleta e entrega sejam trocadas eletronicamente entre as transportadoras e seus clientes, evitando erros de comunica\u00e7\u00e3o e atrasos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n O sistema EDI tamb\u00e9m facilita o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es entre as transportadoras e seus parceiros comerciais, como fornecedores e clientes.<\/p>\n Por exemplo, as transportadoras podem usar o EDI para receber informa\u00e7\u00f5es de pedidos diretamente dos sistemas de gest\u00e3o de estoque de seus clientes, permitindo que elas sejam mais \u00e1geis na prepara\u00e7\u00e3o das cargas e no planejamento das rotas.<\/p>\n A ado\u00e7\u00e3o do sistema EDI traz diversos benef\u00edcios para as transportadoras, aumentando sua efici\u00eancia e produtividade. Aqui est\u00e3o algumas maneiras pelas quais o sistema EDI pode alcan\u00e7ar esses resultados:<\/p>\n Ao automatizar a troca de informa\u00e7\u00f5es entre sistemas, o sistema EDI reduz a necessidade de entrada manual de dados, minimizando erros e retrabalho.<\/p>\n Isso tamb\u00e9m agiliza o processamento de documentos, permitindo que as transportadoras processem um maior volume de cargas com menos recursos.<\/p>\n Com o sistema EDI, as transportadoras t\u00eam uma vis\u00e3o mais clara e precisa de suas opera\u00e7\u00f5es, desde o recebimento de pedidos at\u00e9 a entrega final.<\/p>\n Isso permite que elas tomem decis\u00f5es mais informadas e tomem medidas proativas para resolver problemas antes que eles se tornem grandes obst\u00e1culos.<\/p>\n O sistema EDI facilita a colabora\u00e7\u00e3o entre as transportadoras e seus parceiros comerciais, permitindo que eles compartilhem informa\u00e7\u00f5es de forma r\u00e1pida e eficiente.<\/p>\n Isso resulta em uma comunica\u00e7\u00e3o mais fluida e em uma maior capacidade de resposta \u00e0s necessidades dos clientes e fornecedores.<\/p>\n Portanto, se voc\u00ea est\u00e1 em busca de solu\u00e7\u00f5es para dar mais efici\u00eancia \u00e0 sua opera\u00e7\u00e3o de transporte, reduzindo erros, aumentando a seguran\u00e7a e garantindo a qualidade, conte com uma empresa parceira especializada.<\/p>\n Na Buonny, oferecemos as melhores solu\u00e7\u00f5es de gerenciamento de riscos para o transporte de cargas com sistemas e ferramentas aliadas \u00e0 mais alta tecnologia. 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Qual a import\u00e2ncia do sistema EDI para o transporte de cargas?<\/h2>\n
Redu\u00e7\u00e3o de erros<\/h3>\n
Aumento da produtividade<\/h3>\n
Melhoria na comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Otimiza\u00e7\u00e3o dos recursos<\/h3>\n
Como o sistema EDI pode ser utilizado no transporte de cargas<\/h2>\n
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Exemplos de uso do EDI nas transportadoras<\/h2>\n
Rastreamento de carga em tempo real<\/h3>\n
Agendamento de entregas atrav\u00e9s do sistema EDI<\/h3>\n
Compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es com parceiros comerciais<\/h3>\n
Como o sistema EDI melhora a efici\u00eancia e produtividade no transporte de carga<\/h2>\n
Redu\u00e7\u00e3o de erros e retrabalho<\/h3>\n
Maior visibilidade e controle pelo sistema EDI<\/h3>\n
Melhor colabora\u00e7\u00e3o com parceiros comerciais<\/h3>\n