Como aumentar a eficiência no transporte rodoviário com o software logístico SGI

A ineficiência na cadeia logística põe em xeque as operações de transporte rodoviário no Brasil. A boa notícia é que fazer uma gestão inteligente é possível com o uso de softwares logísticos como o SGI, um sistema 100% online que amplia a segurança, reduz custos e aumenta em até 30% a eficiência operacional.

As perdas na logística consomem cerca de 12% do PIB brasileiro. Em 2020, o valor foi equivalente a R$ 876 bilhões. Só os roubos de carga causaram prejuízos de R$ 1,2 bilhão (dados da NTC&Logística) e os acidentes nas rodovias federais somaram outros R$ 10,2 bilhões (levantamento da CNT).

No Índice de Desempenho Logístico (LPI) divulgado pelo Banco Mundial, outro banho de água fria. O levantamento que mede a performance logística global mostrou o Brasil em 56º lugar em 2018, última atualização divulgada.

A questão é: como otimizar recursos e ampliar a eficiência, segurança, produtividade, controle operacional e rentabilidade? A resposta você terá na sequência.

Neste artigo, vamos falar sobre o software logístico SGI, conhecer os benefícios do sistema que centraliza informações essenciais para a gestão do transporte rodoviário de cargas e entender como a solução desenvolvida com exclusividade pela Buonny é capaz de aumentar a performance da sua empresa.

Saiba mais a seguir e boa leitura!

SGI: um software de gestão inteligente

O SGI é um sistema totalmente online de gestão logística que integra informações de planejamento e monitoramento das viagens com indicadores e relatórios de performance para aprimorar o processo de gestão nas operações de transporte rodoviário de cargas.

Além de ampliar a segurança e o desempenho nos carregamentos e descarregamentos, acompanha as entregas em tempo real, com ampla visibilidade e rastreabilidade, o que garante a tomada de decisões no momento em que os eventos ocorrem.

O software logístico da Buonny faz o gerenciamento operacional completo (desde antes do embarque, durante a viagem e no pós-viagem) de forma centralizada, inteligente, efetiva, porque integra ferramentas sistêmicas para definição de rotas, monitoramento das viagens e controle das entregas.

Importância da gestão à vista

Para facilitar a gestão logística é importante integrar todos os sistemas e tecnologias em um único ambiente.

O SGI faz justamente isso: oferece visão completa da operação e ajuda na tomada de decisões de maneira rápida e assertiva por meio da integração sistêmica e controle de diferentes informações, como:

  • Gestão da frota;
  • Emissão de alertas automáticos;
  • Controle de retenção;
  • Controle de velocidade;
  • Controle da jornada do motorista;
  • Grade de agendamento para programação de carregamento e descarregamento;
  • Gestão de documentação para confirmação de entrega;
  • Painel de monitoramento logístico para acompanhamento em tempo real e gestão de ocorrências;
  • Integração com sistemas TMS, WMS, ERP e equipamentos de rastreamento.

Como funciona o SGI, o software logístico da Buonny

O SGI é uma solução que faz o acompanhando do processo de ponta a ponta, amparado em metodologias que permitem a avaliação dos acontecimentos da viagem e o planejamento dos procedimentos logísticos.

Para isso, quem utiliza o software logístico da Buonny conta com:

  1. Visibilidade em tempo real: monitoramento e gerenciamento detalhado das viagens e entregas, com aviso de atrasos, janelas de entrega e dados sobre tempo, segurança e produtividade.
  2. Dashboards gerenciais: visibilidade das informações para otimizar processos e garantir a gestão inteligente.
  3. Gestão das viagens: planejamento das etapas operacionais, gestão das rotas, frota, ordenamento das entregas e parametrização para qualquer tipo de operação.
  4. Tecnologia proprietária: solução 100% proprietária desenvolvida pela Buonny e aprovada por grandes clientes.
  5. Monitoramento via aplicativo mobile: possibilidade de monitorar os veículos sem rastreador com uso de aplicativos pelo celular do motorista.
  6. Acesso via mobile: informações disponíveis em qualquer dispositivo conectado à internet, para gestão otimizada das viagens e entregas em tempo real, de qualquer lugar.

Software logístico SGI: integração sistêmica e adequação à LGPD

A gestão logística eficiente passa pela análise cuidadosa de diversos indicadores de desempenho. Impossível fazer isso sem o auxílio da tecnologia.

Felizmente, transportadores e embarcadores não estão sozinhos na jornada. Tampouco motoristas saem em viagem sem diretrizes quando as empresas contam com softwares logísticos totalmente online, acessíveis de qualquer plataforma operacional e totalmente integráveis com as tecnologias de rastreamento e sistemas TMS, WMS, ERP e NF-e.

Para quem opta pelo SGI da Buonny, a integração sistêmica é feita por times de desenvolvimento, suporte e treinamento capacitados para viabilizar toda a implantação. A solução é hospedada em infraestrutura Cloud certificada pelas principais normas internacionais de proteção e segurança de dados, como ISO 7000, ISO 20000 e ISO 27000.

O SGI também segue as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). A empresa tratou o tema como prioridade. Atualmente, todos os processos e produtos oferecidos pela Buonny estão adequados à lei porque a prevenção aos riscos, sejam eles quais forem, é fundamental aos negócios.

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Ferramenta completa, do início ao fim da viagem

Imagine ter olhos na operação, quilômetro a quilômetro, com informações sobre o veículo e a carga, eventos da viagem, localização, distância percorrida, tempo previsto para entrega e outros detalhes atualizados.

Com o recurso Transit Time 2, disponível no software logístico SGI, é possível saber:

  • Situação do veículo (atrasado, no prazo, em trânsito, sem viagem, carregando em CD e tempo de permanência no pátio);
  • Status da ignição (veículo em movimento ou parado);
  • Status da entrega (realizada, não entregue, devolvida, entregando);
  • Tempo e quilometragem restantes para chegada ao destino;
  • Paradas fora do local pré-determinado;
  • Definição do tempo máximo de retenção, entregas e coletas mais críticas;
  • Número total de veículos e de entregas.

O SGI também simplifica a rotina por meio do Mapa GR e estatísticas das viagens.

  • O Mapa GR é um painel de gestão à vista, com posicionamento em tempo real da frota e configurado com as áreas de risco, pontos de parada permitidos e proibidos e demais regras operacionais.
  • Nas estatísticas de viagens, todos os dados coletados são convertidos em indicadores e podem ser consultados em relatórios por período, origem, destino, veículo, equipamento rastreador ou transportador.

Controle operacional na palma da mão

Um software logístico como o SGI não seria completo se não contasse com um aplicativo integrado e acessível aos motoristas. Disponível para Android e iOS, o app Buonny Driver ajuda no gerenciamento e controle da frota e das entregas sem consumir o pacote de dados (internet) do motorista.

Com o App Buonny Driver, o motorista utiliza seu aparelho celular para enviar seu posicionamento em tempo real, receber alertas e registrar a entrega ou recusa da carga.

Funcionalidades aplicativo Buonny Driver:

  • Informar o início de viagem;
  • Enviar a posição do veículo;
  • Direcionar trajeto (via Waze);
  • Alertar a Central de Monitoramento sobre paradas;
  • Registrar os tempos de percurso, paradas e entregas;
  • Alertar perdas de sinal;
  • Enviar confirmação sobre a chegada no cliente;
  • Confirmar recebimentos;
  • Anexar fotos e imagens de documentos;
  • Repassar informação do fim da viagem.

Por que ter o software logístico SGI?

Se você ainda tem dúvidas sobre os diferenciais que o SGI pode proporcionar ao seu negócio, anote aí as vantagens:

  • Relatórios estatísticos

Os dados das viagens são convertidos em relatórios estatísticos que ajudam na gestão, planejamento estratégico, identificação e eliminação de ineficiências e redução de custos administrativos e operacionais.

  • Visibilidade em um só lugar

As informações podem ser acessadas de qualquer plataforma operacional. O SGI é integrável com o ERP, TMS, WMS ou NF-e e está adequado à LGPD. A integração é feita por equipe de implantação própria da Buonny.

  • Controle do acesso às informações

Os dados gerados pelo SGI podem ser liberados a determinados colaboradores – para que tenham visão de relatórios e fluxos de gestão – e limitados a outros, garantindo a segurança nas informações visíveis.

  • Alertas automáticos

É possível definir quais alertas operacionais serão informados em tempo real por SMS, e-mail e/ou no sistema. As mensagens automáticas são enviadas aos destinatários sobre a previsão de chegada e informações da carga.

  • Controle de retenção

O tempo máximo de retenção nos embarques e desembarques é gerenciável e há emissão de alertas automáticos sobre não conformidades. Também é fácil visualizar quais são os pontos de entrega e coleta mais críticos.

  • Controle de custos

Por meio das informações integradas sobre os valores de pedágio, tráfego registrado pelo Waze e particularidades de cada veículo, o sistema estima o custo da viagem e compara com o custo real em relatórios de performance da frota.

  • Controle de velocidade

Além das notificações automáticas sobre excesso de velocidade, o software logístico SGI auxilia na análise da performance do motorista com informações sobre distância máxima percorrida, velocidade máxima, mínima e média durante o trajeto.

  • Controle de temperatura

No caso de cargas especiais, como as refrigeradas, o sistema emite alertas automáticos sobre a violação da faixa de temperatura e emite relatórios com índices percentuais de eficiência por período, veículo e transportador.

  • Acesso remoto

Com o SGI o acesso às informações está na palma da mão por meio de dispositivos móveis conectados à internet, como tablets e smartphones, de qualquer lugar e a qualquer hora.

  • Controle de jornadas e frota

O sistema faz o acompanhamento do desempenho dos motoristas e controle de jornadas com monitoramento online das atividades diárias conforme exigências da Lei 13.103/2015, além de facilitar o controle do uso da frota e verificação do status dos veículos em telas do Transit Time 2.

  • Programação de embarque e desembarque

É possível parametrizar as regras de disponibilidade, capacidade e agenda em conformidade com horário de funcionamento da planta e das docas, com controle automático do fluxo de carga, descarga e agendamento das entregas.

Quem pode contratar

O software logístico SGI atende a empresas de todos os portes, desde transportadores com um ou dois caminhões até grandes operações com centenas de veículos. Também oferece a segurança e a gestão necessária a embarcadores de diferentes segmentos e com quaisquer necessidades e tipos de carga.

Atualmente, o SGI aprimora a gestão logística em mais de 1.500 clientes, todos com o objetivo de aumentar a eficiência, a performance, a produtividade, a qualidade e a excelência dos serviços, a reputação e a lucratividade.

Como contratar o SGI

Se você faz parte do time de empresas que já entendeu a importância da alta gestão logística, quer aumentar sua eficiência operacional e sabe que a solução está em um software logístico como o SGI Buonny, entre em contato com um de nossos especialistas.

Viaje conosco, em segurança, com total visibilidade da sua operação e informações em tempo real.

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Se você quer conhecer outras soluções oferecidas pela Buonny, acesse:

TELECONSULT – https://www.buonny.com.br/cadastro-e-consulta/

BUONNYSAT – https://www.buonny.com.br/central-monitoramento/