Como evitar a perda na armazenagem logística

GESTÃO LOGÍSTICA 14/07/2023

A armazenagem logística é uma etapa muito importante para a cadeia de suprimentos, impactando diretamente a eficiência e o desempenho das operações.

Se você não investe em ações e práticas para uma boa armazenagem logística, é possível ter prejuízos tanto financeiros quanto de reputação. Isso pode acabar colocando em risco a competitividade da sua empresa no mercado de transporte, que já é muito concorrido.

Portanto, saiba quais são os principais desafios da armazenagem logística e boas práticas para prevenir e evitar a perda durante o processo. Confira no texto a seguir e boa leitura!

Como funciona a armazenagem logística?

A armazenagem logística envolve etapas como a gestão de estoque, o atendimento de pedidos e a movimentação de mercadorias dentro de uma cadeia de suprimentos.

Portanto, se algum erro acontecer em alguma parte desse processo, é possível que ele possa repercutir em toda a operação. Isso pode colocar em risco os prazos de entregas e a reputação da sua empresa junto com os clientes.

Portanto, confira a seguir como funciona o processo de logística e armazenagem para entender todas as etapas que merecem atenção.

Armazém

O armazém é o local físico onde os produtos são armazenados. Pode ser uma instalação própria da empresa ou um espaço alugado de terceiros. Os armazéns são projetados para:

  • otimizar o espaço;
  • facilitar a movimentação de mercadorias;
  • garantir a segurança dos produtos.

Eles podem variar em tamanho, capacidade de armazenamento e recursos, dependendo das necessidades da empresa.

Gestão de materiais

A gestão de materiais envolve a supervisão e o controle dos produtos ou materiais dentro do armazém. Isso inclui atividades como:

  • recebimento;
  • inspeção;
  • identificação;
  • registro;
  • armazenamento;
  • manuseio dos itens.

Um sistema de gestão de materiais eficiente é essencial para garantir a disponibilidade dos produtos, minimizar perdas e reduzir custos operacionais.

Picking e separação de pedidos

O picking é o processo de seleção dos produtos individuais necessários para atender a um pedido específico. Isso pode ser feito manualmente por operadores ou usando sistemas automatizados, como leitores de código de barras e tecnologia de coleta por voz.

Após o picking, os itens são separados e agrupados de acordo com os pedidos dos clientes, prontos para o próximo estágio do processo de atendimento.

Gestão de estoque

A gestão de estoque abrange todas as atividades relacionadas ao controle e à organização dos produtos armazenados, o que inclui:

  • a contagem física dos itens;
  • o monitoramento dos níveis de estoque;
  • a reposição adequada;
  • a identificação de produtos em excesso ou obsoletos;
  • a prevenção de problemas, como a falta de estoque.

A gestão de estoque eficiente ajuda a minimizar custos, evitar interrupções na cadeia de suprimentos e melhorar o atendimento ao cliente.

Além desses aspectos, a armazenagem também pode envolver:

  • a implementação de sistemas para rastreamento de produtos;
  • a criação de layouts de armazém otimizados;
  • o uso de equipamentos de movimentação, como empilhadeiras, e;
  • a adoção de práticas de segurança para proteger os produtos armazenados.

No geral, a armazenagem na logística influi diretamente na eficiência e no desempenho geral da cadeia de suprimentos.

Como reduzir custos no transporte de cargas
Baixe agora nosso ebook Como reduzir custos no transporte de cargas

Quais os principais desafios da armazenagem logística?

A armazenagem logística enfrenta diversos desafios que podem impactar a eficiência e a produtividade dos processos, em especial nos centros de distribuição. Alguns dos principais desafios da armazenagem logística incluem as questões abaixo. Acompanhe!

Otimização do espaço

Um desafio comum no armazenamento é encontrar maneiras de maximizar a utilização do espaço disponível no armazém.

O crescimento do volume de produtos, a diversificação dos estoques e a necessidade de manter uma variedade de SKU (unidades de manutenção de estoque) podem tornar a gestão do espaço um desafio.

Encontrar o equilíbrio entre a capacidade de armazenamento e a facilidade de movimentação é essencial para a eficiência operacional.

Controle no estoque

A gestão de estoque é um desafio constante no processo logístico. Nesse cenário, são aspectos críticos:

  • manter níveis adequados de estoque para atender à demanda;
  • evitar a falta de produtos;
  • minimizar a obsolescência.

Além disso, a identificação e a rastreabilidade dos produtos no estoque são essenciais para evitar perdas, erros de picking e custos desnecessários.

Precisão do picking e separação de pedidos

O processo de picking e separação de pedidos requer precisão para garantir que os produtos corretos sejam selecionados e agrupados com precisão.

Erros nesse processo podem levar a remessas incorretas, atrasos na entrega e insatisfação do cliente. Podem representar desafios extras para garantir a precisão:

  • lidar com grandes volumes de pedidos;
  • prazos curtos;
  • produtos semelhantes.

Mão de obra qualificada

Contar com uma equipe qualificada e bem treinada é essencial para a eficiência da armazenagem.

No entanto, encontrar e reter profissionais com conhecimentos específicos em gestão de armazém, operação de equipamentos e tecnologia pode ser um desafio em muitas regiões.

Investir em treinamento e desenvolvimento de habilidades pode ser necessário para superar esse desafio.

Segurança

A segurança no ambiente de armazenagem logística é fundamental para proteger os funcionários, os produtos e as instalações. Nesse sentido, são desafios importantes a serem enfrentados:

  • armazenar e manusear produtos de forma segura;
  • garantir a conformidade com regulamentos e normas de segurança;
  • implementar práticas de prevenção de acidentes.

Enfrentar esses desafios exige um planejamento estratégico e investimentos adequados, além do desenvolvimento de uma cultura organizacional que valorize a eficiência e a melhoria contínua.

Planilha de Ponto de Equilíbrio Financeiro. Baixar agora!

Boas práticas para prevenir as perdas na armazenagem logística

Para prevenir perdas na armazenagem logística, é importante implementar boas práticas em várias áreas da empresa. Aqui estão algumas boas práticas para prevenir perdas. Confira!

Infraestrutura adequada

Garanta que a infraestrutura do armazém esteja em boas condições. Isso inclui a manutenção regular de prateleiras, pisos, sistemas de iluminação e equipamentos de movimentação.

Uma infraestrutura adequada reduz o risco de danos aos produtos e proporciona um ambiente de trabalho seguro para os funcionários.

Organização eficiente da armazenagem logística

Mantenha o armazém organizado e limpo. Utilize etiquetas, códigos de barras e sistemas de identificação visual para facilitar a localização e o acesso aos produtos.

Defina áreas designadas para diferentes categorias de produtos, de forma que seja fácil encontrar e armazenar os itens corretamente.

Software de gestão de estoque

Implemente um sistema de controle de estoque eficiente, como um software de gestão de armazém (WMS). Com a ferramenta, você consegue:

  • registrar e atualizar regularmente as informações sobre a entrada e a saída de produtos;
  • as quantidades em estoque e;
  • as localizações específicas.

Isso ajuda a evitar a falta de produtos, o excesso de estoque e os erros de inventário.

Inspeções de qualidade

Realize inspeções regulares nos produtos armazenados para identificar possíveis danos, produtos vencidos ou itens em condições inadequadas.

Desenvolva processos de inspeção de qualidade e estabeleça critérios claros para avaliar a conformidade dos produtos.

Isso ajuda a identificar problemas rapidamente e evitar o envio de produtos defeituosos ou danificados aos clientes.

Treinamento da equipe

Invista em treinamento adequado para os funcionários envolvidos na armazenagem logística. Eles devem receber orientações sobre:

  • práticas de manuseio adequadas;
  • uso correto de equipamentos;
  • segurança no trabalho;
  • procedimentos de controle de estoque.

Vale lembrar que funcionários bem treinados são menos propensos a cometer erros que levam a perdas ou danos aos produtos.

Prevenção de furtos e roubos

Implemente medidas de segurança, como:

  • sistemas de vigilância por vídeo;
  • controle de acesso restrito;
  • inventários cíclicos;
  • estabeleça políticas claras de segurança;
  • conscientize a equipe sobre a importância de relatar quaisquer incidentes suspeitos.

Essas ações contribuem para prevenir perdas devido a furtos internos ou externos.

Melhoria contínua na armazenagem logística

Promova uma cultura de melhoria contínua no armazém. Incentive a equipe a compartilhar ideias e sugestões para otimizar processos, reduzir erros e eliminar desperdícios.

Realize análises periódicas de desempenho e busque oportunidades de implementar melhores práticas e tecnologias atualizadas.

Viu como é possível evitar a perda na armazenagem logística? Para facilitar o acompanhamento dessas práticas, ter uma boa visibilidade logística é essencial.

A partir da integração de sistemas, você consegue ter uma visão holística de toda a operação, podendo identificar os erros e solucioná-los antes de ter prejuízos maiores para a empresa.

Identificar erros na armazenagem logística e solucionar antes de prejuízos maiores

Para isso, conheça as nossas soluções. Aqui na Buonny, você conta com um sistema de gerenciamento de transporte que possibilita o planejamento de rotas inteligentes e o acompanhamento de todas as viagens em tempo real em uma só tela, podendo ser integrado com outros sistemas de gestão.

Isso e muitas outras funcionalidades que você pode aplicar na sua transportadora para aumentar a eficiência da operação, diminuindo os prejuízos e garantindo a produtividade da frota.

Para saber melhor como nossas soluções podem trazer esses resultados para a sua empresa, clique aqui e converse com nossos especialistas.

Compartilhar esse artigo:
LinkedInFacebookTwitter

Entre em contato