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CT-e de redespacho: saiba como emitir no transporte rodoviário de carga

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Equipe analisa a implementação do CT-e de redespacho

O CT-e de redespacho é um documento fiscal essencial para empresas que trabalham com a modalidade de redespacho no transporte de cargas.

O transportador pode atuar com redespacho, redespacho intermediário e a subcontratação para tornar o seu negócio cada vez mais competitivo, atendendo às necessidades de prazo e qualidade das entregas.

Contudo, é preciso estar atento à correta emissão de documentos, a exemplo do conhecimento de transporte eletrônico (CT-e).

Pensando nisso, preparamos este conteúdo para ensinar você como é feito o passo a passo para emitir o CT-e de redespacho. Acompanhe!

O que é redespacho e CT-e de redespacho?

O processo de redespacho no transporte de carga ocorre quando mais de uma transportadora realiza o transporte de uma carga.

Assim, de forma prática, uma transportadora faz parte do trajeto com a carga, e contrata uma transportadora parceira para fazer o restante do trajeto, e isso pode acontecer no início, no meio ou no final do percurso.

Dessa forma, os embarcadores conseguem ampliar sua área de atendimento. Logo, o redespacho é bom para todos os envolvidos no transporte da carga.

Para realizar essa operação, todas as transportadoras que participarem do transporte deverão emitir um CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), sendo que esses divergem quanto aos tipos, como veremos a seguir.

Redespacho intermediário

O redespacho intermediário acontece quando uma terceira transportadora é contratada para entrar no processo.

Portanto, quando mais de duas transportadoras realizam a entrega, o redespacho é considerado intermediário.

Qual a diferença entre CT-e de redespacho intermediário e subcontratação?

No redespacho intermediário, o embarcador contrata uma terceira transportadora para que essa faça parte do percurso com a carga.

Já na subcontratação, a transportadora subcontratada fica com a responsabilidade de fazer todo o trecho da entrega, ou seja, da origem até o destino final.

CT-e na subcontratação

Na subcontratação, a transportadora X deve fazer a emissão do CT-e, e esse deve conter, além das informações referentes ao serviço de transporte, as informações a respeito da transportadora Y que fará o frete, a qual foi subcontratada.

E já que a transportadora X é contratada da transportadora Y, ela também é obrigada a emitir o CT-e  para informar todos os dados de transporte de forma isenta dos impostos de ICMS. Isso porque o imposto já foi pago no primeiro CT-e emitido pela transportadora contratante.

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Como emitir o CT-e de redespacho?

Para emitir o CT-e você vai precisar de sistemas de gestão que façam a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico. Desde 2017, o serviço passou a ser cobrado pela Secretaria da Fazenda.

O valor de referência é de 0,30% sobre o valor da nota fiscal, com um mínimo de R$ 3,00 por CT-e.

O CT-e é um documento fiscal de operações de transporte e frete, emitido de forma online.

Vale lembrar que é fundamental que todas as fases do transporte estejam com as documentações corretas para evitar transtornos que impeçam a circulação da carga.

Logo, os documentos da carga precisam ser emitidos pelas empresas que estão no processo de transporte, inclusive o CT-e de cada uma delas.

Cada modalidade de redespacho pratica regras próprias de emissão do documento, entenda:

Redespacho

  • Redespachante: emite o CT-e original;
  • Redespachada: emite o CT-e de redespacho.

Redespacho intermediário

  • Redespachante: emite o CT-e original;
  • Redespachada 1: emite o CT-e de redespacho intermediário;
  • Redespachada 2: emite o CT-e de redespacho.

Subcontratação

  • Contratante emite o CT-e original;
  • Subcontratada emite outro CT-e de subcontratação.

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O que atentar antes do CT-e de redespacho?

Até aqui você já entendeu que o redespacho é responsável por ampliar a área de atuação da sua transportadora, e isso torna a empresa mais competitiva, além de conquistar mais clientes.

Contudo, para usufruir dos benefícios, é importante que a empresa de transporte esteja atenta a algumas questões. Acompanhe!

Valor do frete cobrado

Um ponto fundamental quando o assunto é redespacho ou subcontratação, é estar atento ao valor do frete.

Para garantir os lucros, é preciso criar uma boa estratégia para gerir os custos e não deixar que o valor cobrado ao cliente torne o serviço tão caro a ponto dele desistir da contratação.

Tenha em mente que o mercado é concorrido e o cliente pode encontrar preços mais competitivos. Portanto, dedique tempo a encontrar parceiros de transporte de qualidade e também com preços negociáveis.

Informações do CT-e emitido

Qualquer erro nas informações no Conhecimento de transporte Eletrônico pode trazer grandes transtornos para a sua transportadora. Por isso, é preciso atenção na hora de preencher esse documento, evitando assim problemas com a fiscalização.

Tempo de entrega

No transporte de carga, o tempo de entrega da mercadoria fretada é um dos principais indicadores de qualidade avaliado pelos clientes.

Logo, cumprir os prazos é fundamental, ainda mais quando a transportadora trabalha com serviços de redespachos. Isso porque o cliente contratou os serviços de apenas uma transportadora e, caso não tenha sua demanda atendida, pode ficar insatisfeito.

Segurança e controle sobre as operações

Controlar cada etapa da operação de transporte é fundamental para garantir a segurança da carga, fazer a gestão de risco, e também garantir que ela seja entregue no prazo.

Por essa razão é tão importante contar com sistemas de monitoramento de carga em tempo real. Com um sistema TMS para transportadoras, por exemplo, você tem o total controle sobre cada etapa das operações realizadas por sua frota.

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Emissão do CT-e de redespacho com preenchimento automático

Além disso, com uma ferramenta eficiente você ainda pode fazer a emissão de qualquer tipo de CT-e com preenchimento automático de campos, o que confere mais agilidade e segurança para os processos burocráticos da sua transportadora.

Garanta mais segurança através do acompanhamento em tempo real da sua operação. Nós da Buonny trabalhamos soluções de alta tecnologia para prevenir riscos no transporte de cargas e evitar prejuízos como roubos e perda de mercadorias. Se você quer conhecer nossas soluções, clique aqui e converse com nossos especialistas.