Software de logística e seu papel no sucesso da operação

TECNOLOGIA 19/04/2023

Contar com um software de logística otimiza a visibilidade em tempo real da operação e oferece mais inteligência para a tomada de decisões.

A alta competitividade no transporte rodoviário de cargas requer que as empresas do setor invistam cada vez mais em agilidade. Além disso, é preciso também garantir segurança e qualidade no serviço oferecido.

Dessa forma, reunir o máximo de informações possíveis sobre a operação é fundamental. Com soluções tecnológicas inteligentes, é possível garantir esses dados através da integração de sistemas.

Em um mundo cada vez mais digital, com clientes altamente exigentes em busca de serviços ágeis e com custos reduzidos, a única alternativa é investir em soluções especializadas.

Confira neste conteúdo, tudo sobre como funciona um software de logística, quais funções deve ter e como ele pode garantir a redução de custos e falhas na operação. Boa leitura!

Como o software de logística contribui para o sucesso das operações

Ter uma maior visibilidade da operação é essencial para garantir os prazos e a qualidade na operação logística. Além disso, auxilia na identificação de erros, otimizando também a redução de custos.

Portanto, ao utilizar um software de logística, você consegue:

  • Converter os dados das viagens em relatórios estatísticos;
  • Identificar erros e falhas na operação;
  • Reunir informações estratégicas em um só lugar;
  • Integrar a outros sistemas operacionais, seguindo as diretrizes da LGPD;
  • Permitir o controle de acesso aos dados gerados, garantindo a segurança nas informações;
  • Emitir alertas em tempo real por SMS, e-mail ou no próprio sistema, com envio automático sobre o andamento da viagem e a previsão de chegada ao destino;
  • Fazer o gerenciamento do tempo máximo de retenção nos embarques e desembarques e informa as não conformidades;
  • Facilitar o controle de custos e integrar informações sobre pedágio, tráfego registrado pelo Waze, custo da viagem, etc.;
  • Notificar o excesso de velocidade, o comportamento e a performance dos motoristas;
  • Permitir o monitoramento da temperatura no caso de cargas frigorificadas e emite alertas e relatórios;
  • Garantir o acesso de informações por dispositivos móveis conectados à internet;
  • Ajudar no controle de jornada com o monitoramento online das atividades diárias dos motoristas;
  • Agilizar o agendamento, o embarque e o desembarque das cargas conforme a disponibilidade e os horários dos embarcadores;
  • Contar com o Mapa GR, um painel de gestão da operação com informações sobre o posicionamento da frota, áreas de risco, pontos de parada e regras operacionais.

Falhas na gestão logística que podem ser minimizadas

Influenciada pelos setores do agronegócio, mineração, construção e e-commerce, estima-se que a taxa de crescimento médio anual para o setor de transporte de cargas no Brasil seja de 10,1% em 2023.

Porém, os desafios são muitos e a falta de infraestrutura é um dos desafios, mas não o único. Entre os principais problemas logísticos das empresas brasileiras, estão:

  • Falta de planejamento estratégico e pouco investimento em tecnologia, impedindo a visibilidade logística e o aumento da produtividade, elevando os custos e favorecendo as falhas na entrega;
  • Deficiência nos processos logísticos (pouco controle, gerenciamento inadequado e processos mal definidos);
  • Pouca flexibilidade às demandas e necessidades do mercado;
  • Falhas na comunicação com os envolvidos no processo;
  • Recursos tecnológicos inadequados ou mal utilizados;
  • Falhas no monitoramento dos indicadores de desempenho da operação.
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Quais as funções de um software de logística

A integração e o acesso a informações garantem uma gestão logística assertiva. Assim como a agilidade nas viagens e entregas, a comunicação com os clientes também precisa ser rápida e eficiente. E isso só é possível quando se investe em tecnologia.

Portanto, as principais funções de um software de logística para garantir que as demandas sejam cumpridas com qualidade e cumprindo os prazos, são:

  • Gestão da frota e monitoramento;
  • Emissão de alertas automáticos;
  • Controle de retenção;
  • Controle de velocidade;
  • Controle da jornada do motorista;
  • Programação e agendamento de carregamento e descarregamento;
  • Gestão de documentação para confirmação de entrega;
  • Painel de monitoramento logístico para acompanhamento em tempo real e gestão imediata de ocorrências;
  • Integração com sistemas TMS, WMS, ERP e equipamentos de rastreamento.

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Conheça a Gestão Logística

Responsável pelo desenvolvimento das principais inovações tecnológicas para o setor logístico e de transporte rodoviário de cargas, a Buonny é líder no segmento. Com mais de 25 anos no mercado, a empresa entende como ninguém as dores de embarcadores e transportadores.

Gestão Logística é uma solução capaz de monitorar as viagens em tempo real e reunir dados para a tomada de decisão. Isso faz com que a equipe consiga interpretar essas informações de forma mais assertiva, garantindo ações que tragam mais eficiência para a operação de transporte.

A ferramenta ajuda a elevar a produtividade da frota por meio do planejamento das viagens e do acompanhamento instantâneo.

O sistema integra as informações, oferece detalhes sobre os indicadores de desempenho, fornece relatórios de performance e facilita o gerenciamento das atividades.

Com a Gestão Logística é possível fazer o gerenciamento completo de todas as etapas: embarque, viagem, entrega e pós-viagem. As informações ficam centralizadas e acessíveis para a gestão em dashboards gerenciais.

Vantagens da Gestão Logística

A solução de Gestão Logística é completa para otimizar as operações. A plataforma reúne os dados do planejamento das viagens e das rotas de forma minuciosa em um só lugar, ajudando na gestão estratégica com dashboards sintéticos e analíticos.

A Gestão Logística não precisa de investimentos específicos em equipamentos ou infraestrutura para a utilização. Sua aplicação SaaS funciona diretamente do navegador de internet, pelo computador, celular ou tablet.

A localização dos veículos pode ser monitorada, inclusive, pelo celular do motorista, com o aplicativo exclusivo Buonny Driver, disponível para Android e iOS. O app atua como uma alternativa para monitorar a posição do veículo e o status das entregas.

Como as operações têm variáveis, a Gestão Logística oferece parametrização para atender às necessidades dos clientes. Além disso, também é possível fazer a integração com os principais sistemas de gestão do mercado.

Em resumo, a solução logística da Buonny oferece:

  • Tecnologia proprietária 100% desenvolvida pela Buonny e já reconhecida e aprovada pelos clientes;
  • Visibilidade em tempo real, com sistema de pré-alerta automático sobre as entregas, aviso de atrasos e detalhes sobre tempo da viagem, segurança e produtividade;
  • Gestão das viagens com planejamento das rotas, análise da ociosidade da frota e controle das entregas;
  • Dashboards gerenciais para otimizar processos e garantir a gestão inteligente.
  • Monitoramento via aplicativo mobile e possibilidade de rastreamento pelo celular do motorista;
  • Acesso remoto em qualquer dispositivo conectado à internet.

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