Otimização da gestão de frete: tecnologias e soluções no transporte de cargas

A gestão de frete eficiente é fundamental para sucesso no transporte de cargas, considerando os prejuízos decorrentes da deficiência nos processos em toda a operação logística.

No entanto, a gestão de frete não é tarefa fácil, pois envolve a logística da cadeia de distribuição do produto de forma geral. Por essa razão, a tecnologia é importante aliada, otimizando os processos internos e externos.

Confira no conteúdo abaixo sobre o funcionamento a cobrança de frete no Brasil e como é possível automatizar processos para melhorias na eficiência para gestão de frete. Acompanhe!

O que é a gestão de frete?

A gestão de frete consiste no conjunto de práticas e estratégias adotadas pelo transporte de cargas para garantir eficiência, segurança e otimização dos processos das mercadorias.

Ela envolve desde o planejamento das rotas até monitoramento em tempo real das entregas, visando reduzir custos, minimizar riscos e garantir a satisfação dos clientes.

Como funciona a gestão de frete no Brasil?

Segundo a matéria publicada pela Frota News, o setor de frete registrou aumento de 13,9% no volume de cargas transportadas apenas no primeiro semestre de 2024.

Diante da grande movimentação, um dos desafios é definido pela garantia de segurança no transporte rodoviário de carga.

Isso porque devido às condições das rodovias brasileiras, além dos riscos de acidente, a operação também fica sujeita a roubos e furtos.

Sendo assim, a legislação brasileira elaborou normas regulamentadoras com o intuito de proteção ao transportador, sendo uma delas a Lei 11442/2007. Essa norma prevê que a cobrança do frete é realizada de acordo com certas variáveis.

Variáveis para cumprir a norma de gestão de frete

A primeira das variáveis é o tipo de custo de frete, que é calculado pelo peso ou valor de cada carga.

Em seguida, são consideradas possíveis taxas cobradas pelo transporte de cargas para ressarcimento, em caso de imprevistos na entrega.

A taxa do ICMS também é inclusa no valor do frete, além da demanda de tempo até a entrega da mercadoria. Portanto, a tabela de frete é consultada para verificação de taxas adicionais.

Confira mais alguns fatores influenciam no valor do frete:

• Peso e dimensões;
• CEP do destinatário;
• Categoria do produto;
• Características do destinatário;
• Valor da Nota Fiscal;
• Pedágios e taxas;
• Valor mínimo.

No Brasil, o valor do frete é calculado a partir da multiplicação do valor do frete por 100 e divisão do produto pelo valor total da nota.

Assim, a mercadoria com custo de R$ 450,00 e o frete com custo de R$ 35,00, o valor de frete é definido por 7,78%, aproximadamente.

Qual a importância da gestão de frete eficiente no transporte?

A gestão de frete é importante para organização da operação da transportadora, com intuito de aumentar a vantagem competitiva no mercado logístico.

Afinal, a partir dela é possível alcançar a redução de custos na operação, identificar riscos, ineficiências, perdas e falhas, além de aumentar e aprimorar a resolução de problemas.

A tomada de decisões mais assertivas também é consequência da gestão de frete estratégica. Quando a redução dos custos da operação é possível, as entregas ao cliente obtêm valor mais competitivo.

Quais fatores influenciam no preço final do frete?

Nos contextos da logística, diversos fatores impactam o cálculo do preço final do frete, sendo essencial a atenção das transportadoras a cada um deles para garantir precificação adequada e competitiva.

Alguns dos principais fatores incluem:

• Distância e destino da entrega: quanto maior a distância a ser percorrida e mais remoto o destino, maior tende a ser o custo do frete.
• Peso e volume da carga: cargas mais pesadas e volumosas exigem veículos e equipamentos específicos, que influencia diretamente no preço do frete.
• Tipo de carga: produtos com cuidados especiais, como perecíveis ou frágeis, demandam investimentos extras em embalagem e transporte seguro.
• Tempo de Entrega: entregas urgentes e com prazos curtos costumam ter custos mais elevados devido à necessidade de priorização e diferenciação da logística.
• Tarifas e Pedágios: custos adicionais, como tarifas de pedágio e taxas de transporte, são considerados no cálculo do frete.

Principais desafios da gestão de frete

Entenda quais são os principais desafios para gestão de frete eficiente.

Custos operacionais

O constante aumento dos custos operacionais, como combustível, manutenção de frota e mão de obra, representa desafio significativo para transportadoras, impactando diretamente na rentabilidade do negócio.

Gestão de riscos

A exposição a riscos, como acidentes de trânsito, roubo de carga e avarias, compromete a segurança das operações e gera prejuízos financeiros e danos à reputação da empresa.

Otimização de rotas

A definição de rotas eficientes e gestão adequada da frota são essenciais para reduzir custos, minimizar o tempo de entrega e garantir a satisfação dos clientes, mas nem sempre é uma tarefa fácil.

Compliance e legislação

O cumprimento das normas regulatórias e legislação vigente, como a Lei do Motorista e regras de pesagem de carga, demanda de atenção constante e gera multas e penalidades em caso de descumprimento.

Como a tecnologia otimiza o processo de gestão de frete?

Com tantos avanços tecnológicos, é indicada a otimização e automatização do processo de gestão de frete.

Dessa forma, manter o sistema obsoleto de gestão de frete representa prejuízos para o transporte de cargas e atrapalha o controle assertivo dos processos. Nesse cenário, é recomendada a otimização com o aproveitamento da tecnologia. Veja como ela contribui para o transporte de cargas:

• Maior controle dos processos;
• Cálculos de frete automatizados;
• Rapidez e otimização de tempo;
• Rastreamento eficiente de entregas;
• Satisfação do cliente final.

Demais vantagens dos sistemas para otimizar a gestão de transporte

Além do controle de frete e todos os benefícios citados, o sistema de gestão de fretes com TMS representa ainda mais vantagens que demonstram a importância da tecnologia a favor da transportadora.

A seguir, vamos mostrar cada uma dessas vantagens. Confira!

Automatizar processos

Em primeiro lugar, a automatização dos processos é vantagem não apenas para área de frete, mas para todas as etapas da Visibilidade Logística da transportadora.

Além de otimizar o tempo, é possível garantir a segurança dos dados, viabilizando o monitoramento em tempo real das informações inseridas nas operações.

Quando o processo é realizado de forma manual, as chances de perda de dados perdido, danificação das mercadorias e adulteração das cargas são muito maiores.

Além disso, o detalhamento é reduzido e dificulta a tomada de decisões assertivas e análise correta das situações.
Por isso, a automatização de processos é fundamental para sucesso da transportadora.

Agilidade e aumento da segurança

O uso do sistema de gestão de frete aumenta consideravelmente a agilidade e segurança dos processos.

Ele viabiliza o registro rápido das informações, evitando perdas de dados fundamentais para garantir a melhoria dos processos.

Monitoramento de toda a operação

A tecnologia também auxilia no monitoramento e controle de toda a operação, prevenindo erros e garantindo a transparência dos processos.

Dessa maneira, a transportadora tem a tomada de decisões imediatas em incidentes durante a operação, garantindo a segurança da carga, integridade do motorista e prazo de entrega.

Produtividade das demandas

Com agilidade, segurança e clareza das informações, o aumento da produtividade é apenas a consequência do trabalho eficaz.

A sistematização da gestão de frete permite a compreensão dos gestores sobre os valores da operação e otimização com preços mais competitivos.

A otimização do tempo, qualidade de entregas e produtividade, também são outros fatores que resultam na gestão de frete.

Gerenciadora de riscos com melhorias na gestão de frete

A gestão de frete desempenha papel fundamental no sucesso operacional das transportadoras, influenciando diretamente na eficiência, custos e satisfação dos clientes.

A gerenciadora de riscos é aliada estratégica na melhoria da gestão de frete para as transportadoras, oferecendo soluções personalizadas e eficazes para mitigar riscos e otimizar as operações.

Monitoramento em tempo real

A gerenciadora de riscos especializada oferece soluções avançadas de monitoramento e rastreamento da frota em tempo real.

Isso permite às transportadoras acompanharem o trajeto das cargas, identificarem desvios de rota e agirem proativamente em casos de incidentes.

Prevenção de riscos

A análise de riscos realizada pela gerenciadora permite a identificação de potenciais ameaças à segurança das operações, como roubo de carga, acidentes de trânsito e avarias, possibilitando a implementação de medidas preventivas para reduzir esses riscos.

Capacitação de motoristas

A gerenciadora de riscos oferece treinamentos e orientações especializadas para motoristas, visando promover boas práticas de direção defensiva, segurança no transporte de cargas e conduta ética no trânsito, e contribuindo para a redução de acidentes e incidentes.

Compliance e regularização

Para garantir o cumprimento das normas e regulamentações do setor, é essencial para as transportadoras evitarem multas e sanções legais.

A gerenciadora de riscos realiza a manutenção do compliance da empresa, assegurando o atendimento de todas as exigências.

Viu como a gestão de frete eficiente é fundamental para que a transportadora tenha sucesso, credibilidade, segurança e agilidade nas entregas?

Ao contar com a tecnologia, é possível ter um maior controle dos processos, o que otimiza toda a operação logística do negócio.

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