Sistema de rastreamento de cargas: tecnologias e como superar os desafios

Você sabe quais as funcionalidades que um sistema de rastreamento de cargas precisa ter?

Especialmente no setor de logística e transporte, onde a gestão de frotas desempenha um papel fundamental, é essencial contar com ferramentas que possam otimizar as operações e reduzir riscos e custos.

É aí que entra o sistema de rastreamento de frotas. Neste conteúdo, vamos explorar como essa tecnologia funciona, sua importância e funcionalidades, além de discutir como ela pode aumentar a eficiência, diminuindo os riscos e os custos operacionais. Acompanhe!

O que é um sistema de rastreamento de cargas

Rastrear a carga é “manter os olhos” na operação, seguindo os rastros do caminhão em tempo real. Ou seja, é a forma de monitorar a viagem e saber se tudo está em perfeita ordem ou se é necessário intervir para solucionar algum problema.

A localização da frota, a distância e o tempo percorridos, as paradas inesperadas ou em locais arriscados, a previsão de chegada ao destino, o gasto de combustível e até a forma como o caminhoneiro dirige são informações possíveis de se obter com tecnologias de rastreamento e monitoramento.

Com rastreadores e iscas, por exemplo, é mais fácil localizar o veículo e a carga em caso de roubo. Além disso, o sistema de rastreamento fornece dados necessários para o controle das viagens, tornando a operação mais assertiva, eficiente e com menor custo.

Para fazer o rastreamento e o monitoramento são necessários dispositivos de geolocalização, sistemas de comunicação com o motorista e outras tecnologias que permitem o repasse das informações a uma central de monitoramento, em tempo real.

Qual a importância de investir em um sistema de rastreamento para a frota

Estradas em más condições, falta de infraestrutura e de locais seguros para parada e pernoite, altos índices de acidentes e preocupação constante com os roubos de carga são alguns dos problemas que embarcadores e transportadores enfrentam.

Em 2022, os custos logísticos no transporte de cargas chegaram a 13,7% do PIB. Dessa forma, se faz urgente reduzir os riscos, mitigar os prejuízos com sinistros e conter os custos. Para isso, investir em um bom sistema de rastreamento de cargas é a melhor opção.

Vantagens do sistema de rastreamento de cargas

O rastreamento de cargas é uma medida fundamental para quem busca alta performance operacional e mais segurança nas viagens. Com ele, todas as intercorrências da viagem, paradas inesperadas, sinistros ou mesmo dados sobre o andamento da entrega são informados de maneira remota, com envio automático de alertas em caso de anormalidade.

Entre as vantagens do sistema de rastreamento estão:

  1. Identificação rápida das falhas e problemas ao longo do trajeto.
  2. Melhoria da roteirização, uma vez que é possível utilizar o histórico das viagens para escolher as melhores rotas.
  3. Mais agilidade e eficiência nas entregas, com a possibilidade de informar ao cliente eventuais atrasos, ajustando as janelas de entrega.
  4. Comunicação imediata com o cliente e mais precisão sobre horários de chegada ao destino.
  5. Prevenção de erros e mitigação de prejuízos.
  6. Possibilidade de tomada de decisões imediata e mais assertiva em casos de problemas na viagem, acidentes, roubos ou avarias à carga.
  7. Ampla visibilidade sobre as viagens e localização da frota em tempo real.
  8. Maior controle da entrega e assertividade na tomada de decisões.
  9. Aumento da competitividade: entregas bem-feitas melhoram a imagem e a reputação da empresa, favorecendo novos negócios.
  10. Notificação proativa dos clientes em casos de atrasos ou problemas na viagem.
  11. Aumento da segurança da carga e do motorista, já que o rastreamento permite ação imediata em caso de sinistros.
  12. Mais chances de recuperação da carga e do veículo rastreados.
  13. Controle e gestão dos riscos.
  14. Redução de custos com a escolha das melhores rotas, com menos pedágio, menos trânsito e mais economia de combustível.
  15. Agilidade na distribuição das cargas.
  16. Mais satisfação dos clientes, já que a comunicação e o acompanhamento de onde está a mercadoria fica facilitado.
  17. Acesso a dados importantes da operação, que ajudam na elaboração de planos de melhorias.
  18. Cumprimento às exigências das seguradoras e melhor relacionamento com o mercado segurador.

Quais funcionalidades precisam ter no sistema de rastreamento

Um sistema de rastreamento de cargas eficiente é essencial para garantir a segurança e a eficiência das operações logísticas. Para isso, é importante que o sistema conte com algumas funcionalidades-chave.

Em primeiro lugar, é fundamental que o sistema seja capaz de fornecer informações em tempo real sobre a localização da carga, permitindo que os gestores tenham uma visão precisa do trajeto percorrido.

Além disso, é importante que o sistema seja capaz de monitorar as condições da carga, como temperatura e umidade, garantindo que ela seja transportada de forma adequada.

Por fim, o sistema deve ser capaz de gerar relatórios detalhados sobre o desempenho da operação, permitindo que os gestores identifiquem possíveis problemas e tomem medidas corretivas.

Tecnologias de rastreamento mais utilizadas

Existem diversas tecnologias disponíveis para o rastreamento de cargas, cada uma com suas vantagens e desvantagens.

Uma das tecnologias mais utilizadas é o GPS (Global Positioning System), que permite a localização precisa da carga por meio de satélites. O GPS é amplamente utilizado devido à sua precisão e facilidade de uso.

Outra tecnologia comumente utilizada é o RFID (Radio Frequency Identification), que utiliza etiquetas eletrônicas para identificar e rastrear as cargas. O RFID é especialmente útil para o rastreamento de cargas em tempo real, pois permite a leitura das etiquetas a distância.

Além disso, o uso de sensores IoT (Internet of Things) também tem se tornado cada vez mais comum, permitindo o monitoramento das condições da carga em tempo real.

Desafios comuns na implementação de um sistema de rastreamento de cargas e como superá-los?

É importante estar ciente dos desafios que podem surgir durante esse processo e saber como superá-los. Confira a seguir quais são os principais:

Investimento inicial

Um dos principais desafios na implementação de um sistema de rastreamento de cargas é o investimento inicial necessário.

A aquisição de tecnologia de ponta, como dispositivos de rastreamento e software especializado, pode representar um custo significativo para as empresas.

No entanto, é importante considerar os benefícios a longo prazo que um sistema de rastreamento de cargas pode trazer, como a redução de perdas e roubos, otimização de rotas e melhoria na eficiência operacional.

Resistência da equipe

Outro desafio comum na implementação de um sistema de rastreamento de cargas é a resistência da equipe em adotar novas tecnologias.

Muitas vezes, os funcionários podem se sentir ameaçados pela introdução de um sistema de rastreamento, temendo que isso possa resultar em perda de empregos ou maior controle sobre suas atividades.

Para superar essa resistência, é importante envolver a equipe desde o início do processo, explicando os benefícios do sistema de rastreamento e como ele pode melhorar a segurança e eficiência do trabalho.

Integração com outros sistemas

A integração do sistema de rastreamento de cargas com outros sistemas já existentes na empresa também pode representar um desafio.

É importante garantir que o sistema de rastreamento seja capaz de se comunicar e trocar informações com outros sistemas, como o sistema de gestão de estoque e o sistema de gestão de transporte.

Para superar esse desafio, é fundamental realizar uma análise detalhada dos sistemas existentes e identificar as necessidades de integração. Além disso, contar com o suporte de especialistas em tecnologia, como a terceirização com empresas especializadas, pode ser fundamental para garantir uma integração eficiente e sem problemas.

Como obter mais segurança com sistema de rastreamento no transporte

O aprimoramento da segurança nas operações de transporte rodoviário de cargas passa por um sistema de rastreamento e monitoramento. É com essa tecnologia que as empresas obtêm acesso às informações sobre os veículos e as cargas em tempo real.

O Monitoramento 24 Horas é uma solução que une as melhores tecnologias de rastreamento e monitoramento de viagens 24 horas por dia, sete dias por semana.

Integrada à tecnologia WebGuardian de automação baseada em inteligência artificial, a ferramenta aumenta a assertividade operacional, a proteção da carga, do motorista e reduz a sinistralidade durante as viagens.

Desenvolvido por especialistas em gerenciamento de risco, o Monitoramento 24 Horas faz a conexão perfeita entre a segurança e a eficiência das operações, elevando a produtividade e reduzindo os prejuízos e custos.

Diferenciais e benefícios do Monitoramento 24 Horas:

  • Tecnologia exclusiva WebGuardian (software próprio que torna o monitoramento de cargas mais eficaz e intuitivo para os profissionais da Central de Monitoramento).
  • 20 tecnologias de rastreamento homologadas.
  • Central de atendimento 24h.
  • Postos avançados (possibilidade de contratação de bases avançadas de monitoramento – compartilhadas ou dedicadas).
  • Treinamento de motoristas e profissionais.
  • Serviço de pronta resposta e de inteligência com especialistas em segurança logística.
  • Solução 100% adaptada à LGPD, mantendo as tratativas de gerenciamento de risco da empresa em conformidade com a lei.
  • Ampla capacidade de monitoramento, com cerca de 200 mil viagens monitoradas em tempo real por mês e índices de segurança acima da média nacional.

Quer saber mais sobre as vantagens do sistema de rastreamento da Buonny? Fale com um especialista e entenda como trazer todos os benefícios para a sua operação.

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