Checklist de controle de frota: o que não pode faltar

Contar com ferramentas de gestão é fundamental para o sucesso de toda transportadora, sendo que o checklist de controle de frota é um desses recursos.

Com ele, você realiza a verificação da disponibilidade dos veículos para o cumprimento das rotas da operação, e o seu nível de detalhamento varia de acordo com a natureza da inspeção, que pode ser uma simples análise de rota diária ou a preparação para uma viagem mais demorada.

O fato é que, garantir o bom estado dos caminhões antes de iniciar a viagem, bem como antecipar problemas e realizar a manutenção preventiva, é muito importante e evita que imprevistos acarretem em atrasos, acidentes ou danos à carga, por exemplo.

Para ajudar você a fazer um checklist de controle de frota eficiente, preparamos este conteúdo. Acompanhe!

Qual a importância do controle de frota?

O controle de frota é uma etapa indispensável para o sucesso das operações logísticas.

Por meio da realização de checklist periódico, é possível fazer a prevenção de falhas, reduzir o tempo ocioso, reduzir custos na operação, promover a economia de combustível e muito mais.

Dessa maneira, os prazos são cumpridos e a segurança na viagem é garantida tanto para o condutor, quanto para a carga transportada.

Confira outras vantagens do controle de frota eficiente:

  • Monitoramento da entrada e saída dos automóveis do pátio da operação;
  • Aprimorar a gestão de manutenção da frota, evitando falhas mecânicas que poderiam ter sido antecipadas;
  • Criação de um histórico de dados relacionados aos veículos da frota, viabilizando a elaboração de relatórios e tomada de decisões;
  • Visualização dos condutores responsáveis por cada automóvel e sua conduta.

Quais os benefícios de usar o um checklist para a frota de veículos?

O checklist de controle de frota faz com que a avaliação e a liberação dos caminhões seja mais ágil e eficaz, fornecendo ao gestor visão clara sobre as reais condições dos veículos utilizados.

Essas inspeções realizadas rotineiramente auxiliam o time de trabalho a identificar e sinalizar falhas antes que elas se mostrem irreversíveis ou acarretem prejuízo na operação.

Sendo assim, ações preventivas são tomadas, evitando gastos exagerados com manutenção e outras consequências da má conservação do veículo.

A seguir, vamos expor 6 fatores que tornam o checklist uma ferramenta essencial para o gestor de frotas. Confira!

  • Visão clara e sistêmica sobre o estado da frota;
  • Maior segurança operacional;
  • Redução de custos;
  • Planejamento estratégico das manutenções;
  • Aumento da produtividade;
  • Controle e diminuição de irregularidades.

Todos esses pontos fazem com que a operação logística adquira credibilidade e respeito, mantendo todos os trâmites dentro das determinações legais, evitando transtornos.

Por isso, é fundamental aprender como implementar o checklist de controle de frota da maneira correta e com os dados adequados para que pontos importantes não sejam ignorados.

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Como implementar um checklist de controle de frota?

Agora que você já conhece todos os pontos positivos dessa ferramenta, é hora de saber como implementá-la em sua empresa.

Em primeiro lugar, o checklist de veículos é feito em dois momentos: antes das viagens e no momento de sua chegada. Ele deve conter o máximo de itens, garantindo que nenhum detalhe passará despercebido.

No entanto, cuidado para não criar um checklist longo demais e acabar desestimulando o responsável pela inspeção, que em muitos casos acaba sendo o próprio motorista.

O ideal é ser claro e preciso. Portanto, investigue quais são os elementos chaves que não podem faltar na hora de fazer um checklist de qualidade.

Para facilitar, vamos expor os principais itens que devem ser inspecionados. Acompanhe!

  • Identificação do automóvel;
  • Data da avaliação;
  • Quilometragem;
  • Bateria;
  • Unidade da empresa;
  • Nome e assinatura do responsável pela avaliação e do condutor do veículo;
  • Nível de água no limpador de parabrisa;
  • Nível de óleo do motor;
  • Nível do fluido de freio;
  • Água do radiador;
  • Condição do limpador de parabrisa;
  • Luzes;
  • Estado da carroceria;
  • Pressão e sulco dos pneu;
  • Pastilhas de freio;
  • Estepe;
  • Cinto de segurança;
  • Extintor de incêndio;
  • Kit de segurança emergencial;
  • Documentação;
  • Faróis e vidros;
  • Ruídos.

A inspeção pode ser feita por meio de checklists manuais ou com recursos digitais. No primeiro caso, o gestor pode criá-lo em uma planilha e imprimir em quantidade considerável, disponibilizando-o aos condutores para que eles preencham antes e depois da viagem.

Em seguida, basta recolher os checklists preenchidos e analisar os dados para a tomada de decisões.

Alternativa para utilização do checklist digital

Já o checklist digital é mais interessante, uma vez que otimiza o tempo e aumenta a produtividade. Com ele, os dados inseridos são armazenados na nuvem e podem ser sincronizados diretamente com o sistema de gestão, gerando relatórios prontos.

Além disso, há a possibilidade do uso de sistemas de rastreamento do veículo ou de gestão de frotas que identificam a quilometragem do veículo sem a necessidade do preenchimento. Essa automatização evita a perda, roubo ou adulteração de dados. Ou seja, aumenta a segurança, agilidade e praticidade na coleta das informações.

Sendo assim, basta que o responsável acesse os dados obtidos e tome as atitudes necessárias.

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