Sistema logístico e seu papel na otimização dos processos da frota [GUIA]

Com o avanço da tecnologia, o sistema logístico tem, a cada dia, conquistado espaço de relevância na gestão de frotas das empresas.

As ferramentas atuam na busca pela otimização e aprimoramento contínuo das operações, desde a rastreabilidade de veículos até a gestão de estoques e rotas.

Nesse cenário, conhecer mais sobre essas soluções é fundamental para coordenar e aperfeiçoar os diversos aspectos que compõem a cadeia de suprimentos.

Neste guia, trazemos para você que maneira o sistema logístico pode impulsionar a eficiência e a lucratividade das empresas, ao mesmo tempo em que atende às demandas crescentes de um mercado global cada vez mais competitivo e complexo. Acompanhe!

O que são os sistemas logísticos

Os sistemas logísticos automatizam os processos internos de uma empresa. Eles facilitam a supervisão de todas as áreas da transportadora. Isso inclui desde a compra de matérias-primas até a entrega ao cliente final.

Por meio da união dos sistemas logísticos, você tem acesso a dados relacionados aos diversos setores da empresa de maneira interligada, incluindo:

  • controle de distribuição;
  • administração de frotas;
  • gestão de fornecedores;
  • controle de estoques e outros aspectos correlatos.
  • Ao implementar uma administração logística eficiente, é possível:
  • reduzir despesas;
  • aprimorar a qualidade dos serviços;
  • diminuir e eliminar equívocos e;
  • assegurar a segurança das operações.

Como funcionam os sistemas logísticos

Você já se perguntou como funcionam os sistemas logísticos? Para chegar a esta resposta, comece a entender e buscar por soluções no mercado que ofereçam as seguintes funcionalidades:

  • integração de sistemas;
  • rastreamento de carga;
  • gestão de estoques;
  • gestão de frota;
  • planejamento de rotas eficientes;
  • monitoramento em tempo real;
  • automação de processos;
  • análise de dados e relatórios detalhados.

Além disso, é crucial considerar:

  • a escalabilidade do sistema logístico;
  • sua compatibilidade com tecnologias modernas;
  • capacidade de personalização e suporte técnico eficiente para garantir a otimização contínua das operações logísticas da empresa.

Nesse cenário, é possível entender que o sistema logístico desempenha um papel vital nas organizações, pois contribui para a eficiência operacional, a satisfação do cliente e a vantagem competitiva.

Ao otimizar o fluxo de materiais, informações e recursos, um sistema logístico traz uma série de benefícios para as empresas, a destacar:

Visibilidade do Processo Logístico

O sistema logístico garante visibilidade e monitoramento abrangente de todas as etapas do processo, proporcionando uma compreensão detalhada e em tempo real das atividades logísticas. Isso possibilita uma melhor tomada de decisão e um planejamento mais eficaz.

Redução de Custos Logísticos

Através da otimização e do aprimoramento dos processos logísticos, é possível reduzir os custos operacionais, incluindo despesas com transporte, armazenagem e gestão de estoques, garantindo uma alocação eficiente de recursos e uma maximização do retorno sobre investimentos.

Transparência nas Operações Logísticas

A implementação de um sistema logístico eficiente promove transparência nas operações, permitindo uma compreensão clara de todas as atividades logísticas, desde a aquisição de materiais até a entrega final ao cliente, o que fortalece a sua confiança e a fidelidade.

Eficiência e Agilidade na Logística

Ao integrar tecnologias avançadas e processos eficientes, um sistema logístico viabiliza a execução ágil e precisa de todas as operações logísticas, garantindo a entrega pontual de mercadorias, a redução de atrasos e a minimização de erros, contribuindo assim para uma maior eficiência e competitividade no mercado.

Quais são as manutenções preventivas de um veículo

Quanto à manutenção preventiva de veículos, algumas práticas incluem a:

  • verificação regular do óleo e dos filtros;
  • inspeção dos pneus;
  • manutenção do sistema de freios;
  • checagem do sistema de arrefecimento;
  • revisão dos sistemas elétricos, entre outros procedimentos que visam garantir o bom funcionamento e a segurança dos veículos utilizados nas operações logísticas.

Como funciona o sistema de logística integrada e qual a sua importância

Um sistema de logística integrada representa a abordagem mais eficiente para garantir a disponibilidade contínua de serviços, entregas rápidas e a satisfação do cliente.

Esse método se baseia na comunicação entre diversos departamentos da empresa, assim como com clientes e fornecedores.

Assim, ao unificar sistemas, é possível alcançar um controle mais preciso de toda a operação.

As principais capacidades da logística integrada incluem a:

  • gestão do fluxo de materiais;
  • movimentação eficiente de matérias-primas;
  • organização de transporte e distribuição.

Principais sistemas logísticos

Com base nas demandas específicas da indústria, variados sistemas logísticos estão disponíveis para automatizar operações. Veja a seguir as escolhas mais eficientes para empresas de transporte:

WMS

Afinal, o que é WMS, sigla tão falada no ambiente logístico? Trata-se do Sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS), sendo uma ferramenta crucial para aprimorar e automatizar o controle de estoque.

Nesse cenário, esse sistema logístico desempenha um papel fundamental na administração da cadeia de suprimentos.

Por meio dele, é possível acessar recursos como:

  • monitoramento de inventário;
  • rastreamento de mercadorias;
  • coordenação de entradas e saídas;
  • além da localização eficiente de produtos no depósito.

Esse tipo de software é altamente recomendado para empresas de transporte que desejam resolver problemas como:

  • estoques parados;
  • otimizar o espaço físico e;
  • agilizar o fluxo de mercadorias dentro do armazém.

TMS Transportes

Por sua vez, o Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS), ou TMS Transportes, como é mais conhecido, é uma ferramenta vital para obter uma visão abrangente do movimento de cargas ao longo de toda a operação logística.

O TMS disponibiliza soluções para o transporte e administração de entregas, incluindo:

  • o planejamento de rotas;
  • auditoria;
  • tarifas de frete;
  • cross-docking e outras funcionalidades relevantes.

Um sistema logístico TMS eficiente é capaz de:

  • aprimorar o planejamento de rotas de entrega;
  • supervisionar e reduzir os custos operacionais;
  • proporcionar maior segurança às operações;
  • aumentar a flexibilidade no processo de entregas e;
  • aprimorar a precisão na tomada de decisões.

ERP

O que é sistema ERP é outra dúvida de quem está no dia a dia das operações de transporte e logística.

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é um software integrado que permite a gestão e o planejamento de recursos empresariais de forma eficiente.

Ele engloba diversas operações e processos-chave, como:

  • contabilidade;
  • gestão de estoques;
  • recursos humanos;
  • vendas;
  • compras e outras áreas essenciais de uma organização.

Ao consolidar todas essas funções em um único sistema, o ERP oferece uma visão holística e em tempo real das operações, o que facilita a comunicação entre diferentes departamentos e a tomada de decisões estratégicas para a empresa.

Sistema YMS

Um sistema YMS (Yard Management System) é uma solução de software projetada para otimizar e controlar as operações dentro de pátios e áreas de carregamento em um centro de distribuição ou instalação de armazenamento.

Ele permite o rastreamento eficiente de ativos, como veículos e contêineres, gerenciando suas atividades de movimentação, estacionamento e carga/descarga.

Com recursos como programação de docas, rastreamento de inventário no pátio e coordenação de chegadas e saídas, o sistema YMS aprimora a eficiência operacional e reduz os tempos de espera, facilitando a gestão ágil e precisa de atividades logísticas dentro do pátio.

Importância da gestão de frotas

A importância da gestão de frota se dá pelo fato de que ela garante a eficiência e a segurança das operações de transporte de uma empresa.

Ela permite o controle e a supervisão de todos os veículos utilizados, desde a manutenção preventiva e corretiva até o monitoramento do desempenho e do consumo de combustível.

Além disso, a gestão de frota:

  • viabiliza a otimização das rotas e a programação de manutenções regulares, contribuindo para a redução de custos operacionais;
  • o aumento da vida útil dos veículos;
  • a melhoria da segurança dos motoristas e;
  • a garantia de uma entrega pontual e eficiente, fortalecendo, assim, a reputação e a competitividade da empresa no mercado.

Sistema de monitoramento de cargas

O sistema de monitoramento de cargas se faz essencial para monitorar todo o percurso do transporte, desde o momento de saída para a entrega até o destino final.

Para tanto, são empregadas tecnologias como:

  • GPS;
  • registro de horário de entrega;
  • acompanhamento em tempo real por meio de códigos de rastreamento ou notificações enviadas ao cliente, e;
    comunicações entre motoristas e a empresa.

Sistema de rastreamento de cargas

O sistema de rastreamento de cargas usa dispositivos para acompanhar a rota da carga. Ele fornece informações sobre a localização da carga e ajuda a recuperá-la em caso de roubo.

É importante garantir a integração dos sistemas logísticos com outras ferramentas da empresa. Isso é válido para qualquer tipo de sistema necessário. Essa integração possibilita uma gestão mais eficiente e um controle completo de todas as operações.

Aplicação prática dos sistemas logísticos

A aplicação prática dos sistemas logísticos envolve otimizar toda a operação, garantindo a sua conformidade e segurança. Nesse cenário, algumas aplicações práticas essenciais são:

Tempo de Entrega

Os sistemas logísticos desempenham um papel crucial na redução do tempo de entrega, ao otimizar a gestão de estoques, acelerar o processamento de pedidos e aprimorar o monitoramento em tempo real das remessas. Isso garante que os produtos cheguem aos clientes de maneira ágil e pontual.

Planejamento de Rotas

A aplicação prática dos sistemas logísticos inclui o planejamento de rotas de modo eficiente, utilizando dados em tempo real sobre o tráfego, condições climáticas e preferências dos clientes para determinar a rota mais rápida e econômica. Com isso, é possível minimizar atrasos e os custos operacionais.

Dashboard de Logística

A implementação de dashboards de logística oferece uma visão consolidada e de fácil compreensão das métricas-chave de desempenho, permitindo uma análise abrangente dos indicadores de eficiência operacional.

Esses indicadores podem ser taxa de entrega no prazo, custos de transporte e níveis de estoque, facilitando assim a tomada de decisões estratégicas e operacionais.

Controle da Jornada do Motorista

Os sistemas logísticos permitem o controle da jornada do motorista por meio de monitoramento de tempo de condução, pausas obrigatórias e condições de trabalho.

Com isso, é possível garantir o cumprimento das regulamentações de segurança e saúde, contribuindo para a redução de acidentes, a melhoria das condições de trabalho e a conformidade legal.

Sistemas complementares na logística

Sistemas complementares na logística são ferramentas adicionais que aprimoram a eficiência operacional.

Separamos os principais sistemas complementares na logística para você conhecer:

Sistema Cross Docking

O sistema de Cross Docking facilita a transferência direta de mercadorias do fornecedor para o cliente. Isso minimiza o tempo de armazenamento e otimiza a eficiência operacional.

Sistema OTIF

O sistema OTIF (On Time In Full) monitora a pontualidade e a integridade das entregas, garantindo que os produtos sejam entregues no prazo e de acordo com as especificações solicitadas pelo cliente.

Sistema CIOT

O sistema CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) é uma exigência regulatória no Brasil para monitorar e controlar o pagamento do frete.

Ele garante a transparência e conformidade nas transações de transporte rodoviário de cargas.

Sistema Antifurto

Sistemas antifurto oferecem medidas de segurança adicionais, como rastreamento por GPS e dispositivos de segurança, para proteger as cargas durante o transporte e minimizar o risco de roubo ou perda.

Sistema para Frete CIF e FOB

Sistemas para frete CIF e FOB ajudam a determinar as responsabilidades e custos entre comprador e vendedor em transações comerciais internacionais, gerenciando efetivamente os termos de entrega e as obrigações financeiras.

Sistema DET

O sistema DET (Gerenciamento de Tempo de Espera ) controla e registra o tempo de espera em instalações de carga e descarga, garantindo eficiência na movimentação de mercadorias e minimizando atrasos e custos adicionais.

Sistema EDI

O sistema EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados) facilita a troca de informações entre parceiros comerciais. Isso permite melhorar a eficiência na transmissão de dados comerciais, como pedidos, faturas e informações de estoque, de forma padronizada e automatizada.

Sistemas logísticos no transporte de cargas

Utilizar sistemas logísticos no transporte de cargas das agroindústrias é essencial, dada a complexidade do fluxo que vai além do cultivo ou criação de animais.

De modo geral, a agroindústria envolve grandes volumes de carga e um processo extenso, desde a aquisição da matéria-prima até a entrega ao consumidor final.

Diante disso, o uso de sistema logístico é essencial para agilizar e gerenciar toda a operação de forma eficiente.

Logística na agroindústria

A logística na agroindústria lida de forma direta com as matérias-primas e os insumos, abrangendo desde a organização, execução e aquisição até o controle minucioso do armazenamento e da movimentação das cargas.

Portanto, ao escolher um sistema logístico, é essencial considerar todas as atividades integradas nesse procedimento específico.

Logística de suprimentos

A logística de suprimentos refere-se ao gerenciamento de todas as atividades relacionadas à aquisição, transporte, armazenamento e movimentação de matérias-primas e insumos essenciais para a produção de bens.

Ela opera assegurando a disponibilidade oportuna e eficiente desses materiais, desde os fornecedores até as instalações da empresa, garantindo o fluxo contínuo e ininterrupto da cadeia de abastecimento.

Além disso, a logística de suprimentos envolve:

  • o controle meticuloso dos estoques;
  • a otimização das rotas de entrega e;
  • a sincronização precisa das demandas de produção com os níveis de estoque, visando minimizar custos e maximizar a eficiência operacional.

Logística de apoio à produção

A logística de apoio à produção diz respeito à coordenação e gestão eficaz das atividades logísticas envolvidas no suporte e na facilitação das operações de produção. Isso inclui:

  • o controle e a manipulação de estoques de materiais em processo;
  • a manutenção de um fluxo contínuo de suprimentos necessários para a linha de produção;
  • a programação eficiente de operações internas de transporte e manuseio de materiais;
  • a implementação de práticas de armazenamento estratégicas que garantem a acessibilidade oportuna de materiais para a produção, a fim de otimizar a eficiência operacional e minimizar desperdícios.

Logística de distribuição

A logística de distribuição se refere ao planejamento e controle das atividades relacionadas à movimentação eficiente e oportuna de produtos acabados ou materiais para os respectivos destinos de entrega.

Ela engloba a coordenação de tarefas cruciais, como:

  • o armazenamento estratégico de produtos;
  • a gestão cuidadosa dos inventários;
  • o empacotamento seguro e eficiente;
  • transporte preciso e oportuno;
  • a entrega pontual e a monitoração contínua do status das remessas.

O objetivo principal é garantir a entrega de produtos aos clientes finais de maneira ágil e confiável, ao mesmo tempo em que se minimiza os custos e se assegura a satisfação do cliente.

Logística reversa e o aproveitamento de recursos

Quando se considera a redução de despesas e o reuso de recursos, a logística reversa e o aproveitamento de recursos desempenham um papel essencial no processo operacional das empresas.

Isso se deve ao fato de que a logística reversa engloba uma série de medidas necessárias para encaminhar os resíduos de produção de volta à fonte, como a fábrica, visando a reutilização ou o direcionamento para um destino ambiental apropriado.

Em contraste com a logística convencional — que segue o percurso da matéria-prima até o consumidor final — a logística reversa opera no sentido inverso, do consumidor final de volta aos fornecedores, promovendo, assim, práticas mais sustentáveis e responsáveis.

Indicadores de desempenho na logística

Os indicadores de desempenho na logística desempenham um papel crucial na avaliação e no aprimoramento contínuo das operações logísticas de uma empresa.

Eles fornecem uma visão clara e objetiva do desempenho de diferentes aspectos do processo logístico, permitindo uma compreensão detalhada do funcionamento de cada etapa. Neste cenário, os principais indicadores de desempenho na logística são:

Tempo de Entrega

O tempo de entrega é um indicador-chave que mede a eficiência do processo logístico, avaliando a rapidez com que os produtos são entregues aos clientes.

Um tempo de entrega reduzido indica uma operação logística eficiente, contribuindo para a satisfação do cliente e a competitividade no mercado.

Taxa de Precisão de Pedidos

A taxa de precisão de pedidos mede a precisão com que os pedidos são atendidos corretamente, sem erros ou inconsistências.

Um alto índice de precisão de pedidos indica um sistema logístico robusto, capaz de lidar com os desafios da gestão de pedidos de forma eficiente, o que resulta em uma experiência positiva para o cliente e na redução de custos operacionais.

Custo Total de Logística

O custo total de logística avalia os gastos totais associados às operações logísticas, incluindo transporte, armazenamento, embalagem e gerenciamento de estoques.

Um controle efetivo do custo total de logística é crucial para garantir a rentabilidade e a eficiência do negócio, permitindo a identificação de áreas de melhoria e a implementação de estratégias para a redução de despesas e o aumento da lucratividade.

Soluções e sistemas da Buonny

Com uma gama abrangente de soluções logísticas, as soluções e sistemas da Buonny se destacam por sua capacidade de fornecer ferramentas integradas e personalizadas que atendem às necessidades específicas de cada cliente, garantindo a otimização de processos, a redução de custos e a melhoria geral da cadeia de suprimentos.

Entre as nossas principais soluções e sistema da Buonny para integrar o sistema logística da sua empresa estão:

Cadastro

O sistema logístico de cadastro e verificação de motoristas oferecido pela Buonny, o Cadastro, apresenta um processo de contratação totalmente digitalizado, possibilitando uma conexão inovadora entre segurança e eficiência.

Com a utilização de tecnologia avançada, a Buonny garante um serviço que prioriza a agilidade e a confiabilidade, simplificando os procedimentos de contratação e verificação de motoristas de forma nunca antes vista.

Monitoramento 24 Horas

Com o sistema logístico Monitoramento 24 Horas, sua empresa faz a supervisão contínua de deslocamentos durante 24 horas, utilizando tecnologia que vincula o transporte de mercadorias ao local de entrega com maior segurança e produtividade.

BuonnyTech

O sistema logístico BuonnyTech oferece as tecnologias líderes do setor para localização de veículos e mercadorias, análise remota de dados veiculares, sistemas de câmeras e o Bsafe, uma solução abrangente para evitar incidentes.

Gestão Logística

Com a Gestão Logística sua empresa tem uma plataforma de controle logístico que aprimora a segurança e eficácia das operações de transporte, com recursos como planejamento de viagens e rotas, painéis gerenciais e soluções integradas.

Vale lembrar que os sistemas logísticos têm se revelado indispensáveis para agilizar, simplificar, automatizar, garantir e ampliar os lucros das empresas.

Se você procura um desempenho de excelência, invista em sistemas logísticos para gerenciar e otimizar suas operações. Para isso, conte com as soluções da Buonny, fale com nossos especialistas.

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